Алла

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/602322

Work experience

Секретарь

from 10.2009 to 06.2013 (3 years 8 months)
Будівельна (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Робота з підрядними та субпідрядними організаціями (розробка, укладання Договорів,
Договірних цін, Актів виконаних робіт-ведення загального реєстру документів, контроль);
-Організація і контроль документообігу і первинної документації:
листи, запити, накази, розпорядження, протоколи нарад.
- Підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
- Діловодство, підготовка і оформлення ділової кореспонденції і внутрішньої
документації (витікаюча кореспонденція, факсимільні повідомлення);
- Організація прийому гостей і клієнтів компанії;
- Підготовка засідань і нарад, що проводяться керівником (збір необхідних
матеріалів, сповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний),
ведення і оформлення протоколів засідань і нарад;
- Участь в плануванні, координації і веденні робочого графіку керівника:
організація зовнішніх і внутрішніх зустрічей, телефонних переговорів;
- Організація поїздок і відряджень (супровідні документи, бронювання готелів;
- Прийом і розподіл телефонних дзвінків;
- Адміністрування справ, робота з особистою інформацією, телефонні дзвінки;
- Ведення основної облікової бази співробітників (телефони, адреси, номери паспортів і кодів);
- Кадри: прийом-звільнення, відпустки, відрядження (супровідні накази), ведіння Табелю робочого часу щомісячно;
- Робота з поштовим відділенням - відправка і отримання кореспонденції

Education

КПУ им.Драгоманова

Украинскийй язык,литература, Киев
Higher, from 1992 to 1998 (5 years 9 months)

диплом із відзнакою

Additional education and certificates

•Інститут післядипломної освіти «Укрстено» спеціальність: Використання комп´ютерних технологій в бухгалтерському обліку (1:С 8.

2014 р.

Knowledge and skills