Уляна
Помічник керівника
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 36 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/6513045
Work experience
Адміністратор
from 09.2022 to now
(1 year 8 months)
ТОВ «Люмі Дент», Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
- консультація про послуги клініки та їх вартості;
- зустріч пацієнтів та відповіді на їх запитання;
- запис пацієнтів на прийом;
- проведення розрахунків з пацієнтами;
- робота зі страховими компаніями;
- робота з лабораторіями.
Працівник по цивільно-правовому договору
from 05.2021 to 07.2022
(1 year 2 months)
Нововолинський відділ ДРАЦС у Володимир-Волинському р-ні Волинської обл. ЗМУМЮ (м.Львів), Нововолинськ (Державні організації)
- консультування громадян у сфері державної реєстрації актів цивільного стану;
- впорядкування документів з діловодства;
- підготовка справ до зберігання в архіві.
Секретар-діловод
from 08.2019 to 06.2020
(10 months)
Бориспільська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 6, Бориспіль (Освіта, наука)
Обов'язки:
- виконання технічних функцій щодо забезпечення і обслуговування роботи директора школи та його заступників;
- ведення діловодства (особові справи учнів, вчителів, книги наказів, книги вхідних та вихідних документів, книгу видачі довідок, книгу обліку відвідування учнів та ін.);
- отримання для директора школи, керівника установи і його заступників відомості про працівників школи, викликає за дорученням директора працівників школи, учнів;
- телефонні переговори директора школи;
- прийом і передачу телефонограм, записує під час відсутності директора школи, керівника установи прийняті повідомлення і доводить їх до його відома;
- роботу щодо підготовки загальних зборів працівників школи, засідань ради школи, педагогічної ради, а також нарад, які проводить директор школи, керівник установи;
- передачу і прийом інформації щодо роботи школи;
- друк за вказівкою директора школи різних документів і матеріалів;
- прийом кореспонденції, що надходить на ім'я директора школи, здійснює її систематизацію відповідно до прийнятого в школі порядку і передає її після розгляду;
- оформлення особових справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх збереження і у визначені строки здає їх до архіву;
- прийом особистих заяв працівників, учнів та їхніх батьків (осіб, які їх замінюють), документів на підпис директору школи;
- прийом відвідувачів, забезпечує оперативність розгляду прохань і пропозицій працівників;
- документальне забезпечення кадрової роботи в школі, ( за згодою) веде книгу наказів і зберігає її, веде і зберігає журнал обліку руху трудових книжок, зберігає і веде у встановленому порядку трудові книжки працівників.
Навички:
- грамотне діловодство;
- створення та ведення книг наказів (учнівських, кадрових та основних);
- записи та реєстр обліку трудових книжок;
- здатність працювати з великою кількістю інформаціїї;
- вміння знаходити контакт з людьми.
Асистент комерційного директора
from 03.2010 to 03.2019
(9 years)
ТОВ "Ельфа лабораторія", Київ (Освіта, наука)
1. Робота з документами:
― прийом і перевірка правильності оформлення підготовлених проектів документів, переданих керівникові на підпис, їхнє редагування;
― прийняття вхідної кореспонденції, її передавання на розгляд керівника й подальша передача відповідно до прийнятого рішення в структурні підрозділи чи конкретним виконавцям для використання в процесі роботи та/або підготовки відповідей;
― ведення діловодства: складання листів, запитів й інших документів, підготовка проектів доповідей, звітів тощо, необхідних для роботи керівника;
― оперативне зберігання документів, формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх схоронності й у встановлений термін здача в архів;
― контроль виконання працівниками підприємства виданих наказів і розпоряджень, а також дотримання строків виконання вказівок і доручень керівника підприємства, взятих на контроль;
― ведення контрольно-реєстраційної картотеки.
2. Організаційна робота (бездокументальне обслуговування):
― прийом і передача повідомлень зручними каналами зв’язку (факс, електронна пошта тощо);
― створення «телефонного іміджу» підприємства й керівника, самостійне прийняття рішень щодо переадресації або завершення телефонних дзвінків;
― забезпечення робочого місця керівника необхідними засобами організаційної техніки, канцелярськими засобами, створення умов, що сприяють ефективній роботі;
― організація й координація зустрічей керівника, розробка найбільш раціонального розпорядку його роботи;
― підготовка засідань і нарад, які проводитиме керівник (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний, їхня реєстрація), ведення й оформлення протоколів нарад;
― організація презентацій і представницька діяльність;
― організація прийому відвідувачів, сприяння оперативному розгляду прохань і пропозицій працівників;
― виконання особистих доручень.
Навички:
- 1С: Управління;
- 1С: Документообіг;
- Word;
- Exel.
Юристконсульт
from 02.2009 to 12.2009
(10 months)
ЗАТ "Галнафтохім", Львів (Тернопільський департамент) (Торгівельна діяльність)
Обов'язки:
- моніторинг законодавства;
- обробка і підготовка юридичних документів;
- складання та ведення реєстрів документів;
- аналіз договорів та угод;
- підготовка проектів договорів та угод;
- виконання доручень керівника.
Навички:
- знання законодавства;
- складання різних юридичних документів.
Education
Львівський університет бізнесу та права
Юридичний, право, Львів
Higher, from 2004 to 2009 (4 years 9 months)
Диплом бакалавра та магістра з відзнакою.
Knowledge and skills
Language proficiencies
- Ukrainian — advanced
- Russian — advanced
References
-
Ляшенко Валентин Олексійович
Комерційний директор, ТОВ "Ельфа лабораторія"
Contact details are hidden -
Мазура Віра Іванівна
Директор, Бориспільська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 6
Contact details are hidden
Additional information
Професіоналізм, відповідальність, уважність, цілеспрямованість, творчий потенціал, здатність швидко засвоювати нові знання, уважно прислухаюсь до критики та роблю відповідні висновки, володію особистими морально-діловими якостями, правильно і швидко реагую на поставлені задачі, працюю в команді.
Similar candidates
Адміністратор офісу
Kyiv
Офіс-менеджер
Kyiv
Администратор на ресепшн
Kyiv, Remote
Офіс-адміністратор
Kyiv
Офіс-менеджер
Kyiv
Офис-менеджер, администратор
10000 UAH, Kyiv, Remote