Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Менеджер

from 10.2018 to now (5 years 8 months)
Гірничо-металургійна компанія

―участь у впровадженні системи електронного документообігу Dynamics365: організація комунікації між учасниками процесів; розробка технічного завдання та передача його на розробку; створення схем бізнес процесів в програмі Visio; тестування процесу; комунікація з ІТ службою на предмет доопрацювання системи та усунення недоліків, виявлених під час тестування; проведення навчання працівників Компанії; розробка навчальних відеороликів; супровід працюючої системи, надання консультацій користувачам щодо роботи системи;
– інструкцій по СЕД;
―організація та контроль за веденням діловодства в Компанії;
―адміністрування карточок договірних документів в системі SAP (ERP);
―розробка номенклатури справ Компанії;
―супроводження договорів на кур’єрську доставку, в тому числі, в системі SAP;
―розробка інструкції користувача проведенню операцій в системі SAP;
―перевірка наказів з основної діяльності на відповідність нормам діловодства, затвердженим в Компанії;
―розробка процедури документообігу Компанії.

Начальник відділу діловодства та секретаріату

from 11.2017 to 10.2018 (11 months)
АТ «КОМЕРЦІЙНИЙ ІНДУСТРІАЛЬНИЙ БАНК», Київ (Фінанси, банки, страхування)

управління командою з 3 підлеглих ( включаючи секретаріат та архів);
впровадження розробка системи електронного документообігу СЕД iDoc, включаючи розробку технічних завдань по узгодженим для впровадження бізнес-процесів і взаємодія з іншими підрозділами, задіяними в бізнес-процесах, які автоматизуються; проведення тестування системи розроблених процесів; створення схем процесів;
секретар Кредитного, Тарифного комітету, планової наради з оперативних питань;
розробка інструкції з діловодства банку.

Начальник управління діловодства

from 07.2002 to 11.2017 (15 years 4 months)
ПАТ "Діамантбанк", Київ (Фінанси, банки, страхування)

управління командою з 10 підлеглих (включаючи канцелярію, секретаріат і архів);
управління загальним документообігом керівництва банку, включаючи розвиток Системи електронного документообігу «ДЕЛО» та автоматизацію ведення документів колегіальних органів банку;
контроль та проведення навчання команди ключових користувачів СЕД «ДЕЛО», включаючи розмежування та надання прав доступу користувачам системи; адміністрування довідників системи: картотеки, групи документів; рубрики, грифи доступу; стандартні тексти; створення та ведення нових груп документів та технічна підтримка існуючих
.адміністратор СЕД «ДЕЛО»: розмежування та надання прав доступу користувачам системи; адміністрування довідників системи: картотеки, групи документів; рубрики, грифи доступу; стандартні тексти; створення та ведення нових груп документів та технічна підтримка існуючих; надання консультацій користувачам щодо роботи в СЕД; здійснення контролю за заведенням карток документів відповідальним підрозділом;
організація, контроль та вдосконалення документообігу банку (оптимізація ведення документації Кредитного та Тарифного комітетів Банку включно); створення електронної скриньки для надсилання службових записок структурних підрозділів та розробка процесу реєстрації даних службових записок безпосередньо в СЕД; запуск заведення документообігу філій банку в СЕД;
здійснення методичного керівництва з питань діловодства в відокремлених структурних підрозділах банку;
організація підготовки матеріалів для засідань Правління банку; організація та контроль за веденням документообігу керівництва банку.

Education

Київський національний університет імені Тараса Шевченка

Історія, Київ
Higher, from 1996 to 2002 (5 years 10 months)

Language proficiencies

English — above average

Additional information

•Англійська мова – вільне володіння
•ПК – досвідчений користувач (повний пакет програм MS Office), система електронного документообігу «ДЕЛО», iDoc, SAP.
•Курси QATestLab «Основи тестування програмного забезпечення»
•Маю права водія категорії В