Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Офіс-менеджер

from 01.2025 to 08.2026 (1 year 8 months)
Бізнес-Центр, ТОВ, Київ (Нерухомість)

Обов’язки:

- Організація та забезпечення щоденної роботи офісу
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків, листів і кореспонденції
- Комунікація з клієнтами, партнерами, постачальниками та співробітниками
- Організація зустрічей, нарад та робочого графіка керівника
- Ведення та систематизація внутрішньої документації
- Робота з електронною поштою, таблицями, документами та офісними програмами
- Контроль наявності канцтоварів, витратних матеріалів та замовлення необхідних товарів
- Взаємодія з підрядниками та сервісними службами
- Контроль адміністративних та господарських питань офісу
- Підготовка документів, звітів та інформації за запитами керівництва
- Виконання організаційних та адміністративних доручень керівника
- Допомога співробітникам у вирішенні поточних організаційних питань

Досягнення:

- Забезпечувала безперебійну та організовану роботу офісу
- Оптимізувала організацію робочих процесів та документообіг
- Налагодила ефективну комунікацію між керівництвом, співробітниками, клієнтами та партнерами
- Своєчасно виконувала адміністративні завдання та контролювала їхнє завершення
- Підтримувала порядок у документації та робочому просторі, що дозволяло швидко знаходити необхідну інформацію
- Оперативно вирішувала поточні організаційні питання та нестандартні ситуації

Офіс-менеджер

from 10.2024 to 01.2025 (4 months)
Приватна компанія, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

* організація щоденної роботи офісу;
* забезпечення офісу канцелярією, водою, кавою, господарськими та іншими необхідними товарами;
* контроль роботи клінінгу та загального стану офісу;
* пошук і замовлення необхідної продукції та послуг;
* ведення CRM та внутрішніх баз даних;
* робота з касою, платежами та внутрішньою фінансовою документацією;
* підготовка таблиць, звітів та документів;
* комунікація з постачальниками та підрядниками;
* організація корпоративних та внутрішніх офісних питань;
* виконання доручень керівника;
* вирішення поточних адміністративних питань.

Офіс-менеджер

from 01.2024 to 09.2024 (9 months)
Приватна компанія / сфера послуг, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

* повне адміністративне забезпечення роботи офісу;
* контроль наявності канцелярських і господарських матеріалів;
* замовлення води, кави, продуктів та необхідних товарів;
* організація та контроль прибирання офісу, взаємодія з клінінговою компанією;
* замовлення продукції та товарів відповідно до потреб компанії;
* ведення та актуалізація даних у CRM;
* робота з касою та первинною бухгалтерською документацією;
* контроль поточних витрат офісу;
* організація привітань співробітників зі святами та днями народження;
* виконання адміністративних доручень керівника;
* взаємодія з постачальниками, підрядниками та співробітниками.

Менеджер по роботі з клієнтами

from 08.2023 to 12.2023 (5 months)
Сервісна компанія, Київ (Автобізнес та автосервіс)

* консультація клієнтів;
* обробка телефонних та онлайн-звернень;
* ведення клієнтської бази;
* оформлення та перевірка документів;
* внесення інформації в CRM/таблиці;
* вирішення поточних організаційних питань.

Адміністратор

from 08.2022 to 06.2023 (11 months)
Компанія у сфері консалтингових та бізнес-послуг, Київ (Пошук персоналу, HR)

* організація внутрішньої роботи;
* документообіг та ведення баз даних;
* координація зустрічей;
* робота з вхідними запитами;
* комунікація з підрядниками та клієнтами;
* контроль виконання поточних завдань.

Менеджер з адміністративної діяльності

from 06.2021 to 07.2022 (1 year 2 months)
Приватна компанія у сфері послуг, Київ (Маркетинг, реклама, PR)

* ведення та систематизація документації;
* робота з електронною поштою та телефонними зверненнями;
* організація зустрічей і робочого графіка;
* комунікація з клієнтами та партнерами;
* підготовка документів, таблиць та звітів;
* забезпечення поточних адміністративних процесів.

Education

НПУ ім. М. П . Драгоманова

Факультет спеціальної та інклюзивної освіти, Київ
Higher, from 2015 to 2020 (5 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• Організованість
• Комунікабельність
• Цілеспрямованість
• Здатність до навчання
• Неконфліктність
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Маю понад 4 роки професійного досвіду в адміністративній, організаційній та освітній сферах.

Протягом 3 років працювала секретарем-лаборантом кафедри спеціальної психології та медицини НПУ ім. М. П. Драгоманова. У межах роботи займалася організацією повсякденної діяльності кафедри, документообігом, веденням внутрішньої документації, комунікацією з працівниками та студентами, виконанням доручень керівництва, організацією робочого простору та забезпеченням необхідними матеріалами.

Також маю досвід роботи тьютором у Центрі адаптації та психокорекції A.KID «Томатис-Київ» та вчителем-дефектологом і практичним психологом у спеціальній загальноосвітній школі «Надія». Цей досвід сформував навички комунікації з різними людьми, відповідальності, уважності до деталей, організованості та вміння працювати в умовах багатозадачності.

Маю досвід роботи з людьми офісними та організаційними процесами: контроль наявності канцелярії та витратних матеріалів, організація прибирання та взаємодія з клінінговими службами, замовлення води, кави та інших необхідних товарів, робота з CRM, ведення каси та первинної бухгалтерської документації, виконання поточних адміністративних доручень керівника.

Швидко навчаюся, відповідально ставлюся до роботи та доведенню завдань до результату. Уважна до деталей, організована, пунктуальна, комунікабельна та спокійно працюю з великою кількістю різнопланових завдань. Відкрита до нової інформації та професійного розвитку.

Шукаю позицію офіс-менеджера / адміністратора, де зможу застосувати свій організаційний та адміністративний досвід, бути надійною опорою для команди та забезпечувати комфортну й ефективну роботу офісу.

Розглядаю в першу чергу варіанти на лівому березі, через ситуацію наразі в місті (Дарниця,Воскресенка,Чернігівська, Лівобережна).