Resume from May 14, 2024 PRO

Ирина

HRD

Employment:
Full-time.
Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Директор з персоналу

from 10.2023 to now (7 months)
NOVIS TRADE LLC, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Написання та впровадження HR-стратегії компанії
•Проведення стратегічної сесії, щодо створення: місії, бачення та цінностей компанії.
•Створення та впровадження системи фінансової мотиваціїї для 250 співробітників компанії по всій країні
•Налаштування HR процессів з 0 та написання політик та мануалів
•Розробка системи оцінки та розвитку персоналу
•Пошук та підбір персоналу (топ менеджмент)
•Аналіз та оптимізація організаційної структури компанії
•HR-бюджетування та контроль, участь в бюджетуванні групи компаній
•Формування корпоративної культури та згуртованості команд
•Формування бренду роботодавця
•Розроблення та запровадження Brandbook для 24/7 market food&cafe
•Участь у розробці та реалізації маркетинг стратегії компанії

Head of Administration

from 07.2022 to 06.2023 (11 months)
AMO (Genesis), Київ (IT)

- Опис, оптимізація, систематизація, та впровадження бізнес процесів, що стосуються адміністративної, фінансової, HR, PR, Employee branding, L&D функцій в компанії.
- Написання політик, інструкції, опис процедур, щодо страхування співробітників, виїзду їх за кордон (відрядження, релокація, конференції та інше), легалізація працівників за кордоном, ефективного використання офісних просторів, організації різних заходів, системи корпоративних бенефітів, корпоративного мерчу, технічного забезпечення компанії, адміністративного бюджету, міжнародних відправлень, взаємодії з підрядниками, роботи з базами даних та пасивами компанії, безпекових інструкцій для офісів.
- Розробка та впровадження Адміністративної стратегії компанії.
- Розробка та впровадження посадових інструкцій, хенд буків, грейдів та витікаючої з них “зарплатної вилки”, складання планів -графіків проведення рев’ю та індивідуальних планів розвитку
- Повне адміністрування 4 офісів (2 в Києві, Лодзі, Ларнака) та налаштування усіх процесів для ефективної роботи, управління адмін командами та адмін бюджетами.
- Розробка та впровадження корпоративного Адмін чат боту, що працює із запитами близько 500 працівників, надає доступ до корпоративних бенефітів, є платформою для проведення різних опитувань компанії та технічною підтримкою одночасно.
- Розробка “ Безпекового плану заходів” на час воєнного стану.
- Організація дозволів на виїзд працівників чоловічої статі на час воєнного стану (Співпраця з Міністерством цифрової трансформації та Благодійними організаціями) візова підтримка за необхідності.
- Релокація та легалізація близько 45 працівників у Польшу та Кіпр.
- Організація зимового виїзду близько 250 осіб на західну Україну з метою мінімізації ризиків для бізнесу від потенційного відключення електроенергії в країні

Керівник відділу аналітики та організації управління

from 08.2020 to now (3 years 9 months)
Національна академія внутрішніх справ, Київ (Освіта, наука)

- аудит структурних підрозділів Академії
- організація та проведення стратегічних сесій
- написання стратегії розвитку НАВС до 2024 року
- розробка нової візуальної стилістики НАВС
- написання медіа -планів та стратегії позиціонування вишу
- ведення Всеукраїнської інформаційної кампанії EUКраїна від імені Академії (організація просвітницьких заходів різного формату в в рамках проекту)
- розробка концепції цифрової трансформації вишу спільно з Мінцифрою

Операційний директор

from 06.2017 to 02.2020 (2 years 8 months)
Zagorii Family Office, Київ (Фінанси, банки, страхування)

- виконання HR функцій (формування команди, розподіл
обов`язків та навчання персоналу)
- введення проектного підходу в роботі офісу
- планування та розподіл бюджетів
- контроль виконання завдань та проектів
- проведення тендерів
- пошук партнерів та підрядників

Education

Міжнародний інститут глубинної психології

Психоаналіз, Київ
Higher, from 2019 to 2021 (2 years)

КиМУ

Міжнародні відносини, міжнародне право, Київ
Higher, from 2003 to 2009 (6 years)

Additional education and certificates

Magellano університет , центр практичної психології

місяць

Курс HR - менеджер від "Бізнес Конструктор"

2 місяці

Курс Публічного виступу від "Школа красномовства".

2 місяці

Knowledge and skills

Управління персоналом Коучинг Conflict management

Language proficiencies

  • English — above average
  • Polish — average

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: