Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/782852

Work experience

Ассистент Аппарата Генерального директора

from 07.2022 to 04.2023 (9 months)
D.TRADING, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Планирование рабочего дня руководителей резидентов/нерезидентов (организация внутренних/внешних совещаний;
- организация деловых поездок, командировок; Travel support;
- работа в зарубежном офисе компании (Швейцария).
- координация работы зарубежного офиса компании;
- участие на производственных совещаниях, ведение протокола;
- контроль исполнения задач, приказов, распоряжений;
- согласование договоров в Квант- эхо (К2);
- заведение контрагентов нерезидентов в SAP, контроль согласования контрагентов ответственными лицами;
- согласование, заведение административных договоров в Allegro;
-заведение счетов (инвойсов) в Тм5.
- работа с нотариусами.
- координация работы с подрядчиками зарубежного офиса.
- поддержка жизнедеятельности офиса, участие в решении организационных вопросах;
- организация корпоративных мероприятий.
- обеспечение необходимы материалами для проведения встреч;
- сбор и свод данных по планированию бюджета Дирекций для дальнейшей организации отправки ответственному лицу;
- выполнение поручений по организации бизнес-процессов;
- своевременная обработка и распределение входящей корреспонденции, подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции;

Ассистент Аппарата Генерального директора

from 07.2019 to 03.2022 (2 years 8 months)
ТОВ «ДТЭК », Киев (Енергетика)

планирование рабочего дня руководителя (организация внутренних/внешних совещаний;
организация деловых поездок, командировок;
Travel support;
организация, встреч, приёма посетителей к директору;
участие на производственных совещаниях, ведение протокола;
контроль исполнения задач, приказов, распоряжений;
обеспечение необходимы материалами для проведения встреч;
сбор и свод данных по планированию бюджета Дирекций для дальнейшей организации отправки ответственному лицу;
выполнение поручений по организации бизнес-процессов;
своевременная обработка и распределение входящей корреспонденции, подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции;
согласование договор в К2;
поддержка жизнедеятельности офиса, участие в решении организационных вопросах;
помощь в организации корпоративных мероприятий;

Корпоративный секретарь

from 07.2015 to 07.2019 (4 years)
Финансовая сфера, Киев (Фінанси, банки, страхування)

- регистрация, контроль исполнения документов, приказов;
- подготовка и участие в совещаниях, встречах,протоколирование;
- учет и распределение поступающей информации, документов согласно стандартам компании;
-составление необходимых отчетов;
-оформление презентаций;
-мониторинг необходимой информации;
-организация корпоративных мероприятий, тренингов для сотрудников, бизнес курсов;
-подготовка и организация поездок руководства;
-обеспечение офиса всем необходимым.

Административный менеджер

from 09.2014 to 06.2015 (9 months)
ФОП, Киев (Недвижимость)

- планирование рабочего дня руководителя;
- формирование календаря встреч;
- подготовка и организация деловых встреч,переговоров;
- составление документов;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

Ассистент Председателя Правления

from 11.2013 to 07.2014 (8 months)
ПАТ "Брокбизнесбанк", Киев (Финансы, банки, страхование)

-организация рабочего дня руководителя;
-прием и координация входящих звонков;
-организация встреч, поездок, командировок;
-электронный документооборот;
-коммуникация с департаментами и управлениями банка;
-контроль исполнения поручений;
-сбор необходимой информации для комитетов, совещаний.

Помощник Председателя Правления,заместителя. Административный ассистент департамента.

from 04.2006 to 11.2013 (7 years 7 months)
ПАО «Укрнафта», Киев (Горная промышленность)

- планирование и ведение рабочего графика руководителя;
- организация и координация встреч;
- прием посетителей;
- регистрация, контроль исполнения документов, ;
- ведение номенклатуры дел департаментов;
- учет и распределение поступающей информации и документов согласно стандартам компании;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- составление необходимых отчетов;
- оформление презентаций;
- мониторинг необходимой информации;
- организация корпоративных мероприятий, тренингов для сотрудников, бизнес курсов;
- подготовка и организация поездок руководителя;
- поддержка связи с разными организациями и отдельными лицами по вопросам текущей деятельности предприятия;
- обеспечение офиса всем необходимым.

Специалист службы гостиничного хозяйства

from 02.2006 to 04.2006 (2 months)
ОАО «Отель «Славутич», Киев (Гостинично-ресторанный бизнес)

Специалист прямых продаж в коммерческом отделе, офис-менеджер

from 03.2005 to 08.2005 (5 months)
ДП «Тивей Украина», ТМ «Еден», Киев (Услуги для населения и бизнеса)

- предоставление и продвижение рекламных услуг компании;
- заключение договоров;
- поиск новых клиентов;
- консультация клиента, прием новых заказов;
- решение конфликтных ситуаций с клиентами;
- подготовка и сдача отчетов руководству;
- участие в выставках и корпоративных мероприятиях, собраниях и совещаниях компании.

Education

Межрегиональная Академия управления персоналом

Международные отношения - менеджмент внешнеэкономической деятельности, Киев
Higher, from 2007 to 2009 (1 year 8 months)

Межрегиональная Академия управления персоналом

Менеджмент - Экономика и управления бизнесом, Киев
Higher, from 2004 to 2006 (1 year 8 months)

Экономико-правовой техникум при Межрегиональной Академии управления персоналом

Экономика и управление бизнесом, Киев
Specialized secondary, from 2001 to 2004 (2 years 8 months)

Knowledge and skills

Language proficiencies

• English — advanced
• Russian — fluent
• Ukrainian — fluent

Additional information

Сильные стороны:ответственно отношусь к поставленным заданиям и рабочим обязанностям, дисциплинирована и требовательна к себе.
Настойчивость в выполнение должностных обязанностей, поставленных задач качественно и быстро.

Личные качества: коммуникабельность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, старательность, порядочность,
- водительские права категории “В”
- наличие загранпаспорта