Мария
Персональный ассистент
- Зайнятість:
- Повна зайнятість, неповна зайнятість.
- Вік:
- 38 років
- Місто проживання:
- Київ
- Готовий працювати:
- Дистанційно, Київ
Контактна інформація
Шукач вказав телефон , ел. пошту та LinkedIn.
Прізвище, контакти та світлина доступні тільки для зареєстрованих роботодавців. Щоб отримати доступ до особистих даних кандидатів, увійдіть як роботодавець або зареєструйтеся.
Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/782852
Досвід роботи
Ассистент Аппарата Генерального директора
з 07.2022 по 04.2023
(9 місяців)
D.TRADING, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
- Планирование рабочего дня руководителей резидентов/нерезидентов (организация внутренних/внешних совещаний;
- организация деловых поездок, командировок; Travel support;
- работа в зарубежном офисе компании (Швейцария).
- координация работы зарубежного офиса компании;
- участие на производственных совещаниях, ведение протокола;
- контроль исполнения задач, приказов, распоряжений;
- согласование договоров в Квант- эхо (К2);
- заведение контрагентов нерезидентов в SAP, контроль согласования контрагентов ответственными лицами;
- согласование, заведение административных договоров в Allegro;
-заведение счетов (инвойсов) в Тм5.
- работа с нотариусами.
- координация работы с подрядчиками зарубежного офиса.
- поддержка жизнедеятельности офиса, участие в решении организационных вопросах;
- организация корпоративных мероприятий.
- обеспечение необходимы материалами для проведения встреч;
- сбор и свод данных по планированию бюджета Дирекций для дальнейшей организации отправки ответственному лицу;
- выполнение поручений по организации бизнес-процессов;
- своевременная обработка и распределение входящей корреспонденции, подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции;
Ассистент Аппарата Генерального директора
з 07.2019 по 03.2022
(2 роки 8 місяців)
ТОВ «ДТЭК », Киев (Енергетика)
планирование рабочего дня руководителя (организация внутренних/внешних совещаний;
организация деловых поездок, командировок;
Travel support;
организация, встреч, приёма посетителей к директору;
участие на производственных совещаниях, ведение протокола;
контроль исполнения задач, приказов, распоряжений;
обеспечение необходимы материалами для проведения встреч;
сбор и свод данных по планированию бюджета Дирекций для дальнейшей организации отправки ответственному лицу;
выполнение поручений по организации бизнес-процессов;
своевременная обработка и распределение входящей корреспонденции, подготовка, регистрация, отправка исходящей корреспонденции;
согласование договор в К2;
поддержка жизнедеятельности офиса, участие в решении организационных вопросах;
помощь в организации корпоративных мероприятий;
Корпоративный секретарь
з 07.2015 по 07.2019
(4 роки)
Финансовая сфера, Киев (Фінанси, банки, страхування)
- регистрация, контроль исполнения документов, приказов;
- подготовка и участие в совещаниях, встречах,протоколирование;
- учет и распределение поступающей информации, документов согласно стандартам компании;
-составление необходимых отчетов;
-оформление презентаций;
-мониторинг необходимой информации;
-организация корпоративных мероприятий, тренингов для сотрудников, бизнес курсов;
-подготовка и организация поездок руководства;
-обеспечение офиса всем необходимым.
Административный менеджер
з 09.2014 по 06.2015
(9 місяців)
ФОП, Киев (Недвижимость)
- планирование рабочего дня руководителя;
- формирование календаря встреч;
- подготовка и организация деловых встреч,переговоров;
- составление документов;
- ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
Ассистент Председателя Правления
з 11.2013 по 07.2014
(8 місяців)
ПАТ "Брокбизнесбанк", Киев (Финансы, банки, страхование)
-организация рабочего дня руководителя;
-прием и координация входящих звонков;
-организация встреч, поездок, командировок;
-электронный документооборот;
-коммуникация с департаментами и управлениями банка;
-контроль исполнения поручений;
-сбор необходимой информации для комитетов, совещаний.
Помощник Председателя Правления,заместителя. Административный ассистент департамента.
з 04.2006 по 11.2013
(7 років 7 місяців)
ПАО «Укрнафта», Киев (Горная промышленность)
- планирование и ведение рабочего графика руководителя;
- организация и координация встреч;
- прием посетителей;
- регистрация, контроль исполнения документов, ;
- ведение номенклатуры дел департаментов;
- учет и распределение поступающей информации и документов согласно стандартам компании;
- обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- составление необходимых отчетов;
- оформление презентаций;
- мониторинг необходимой информации;
- организация корпоративных мероприятий, тренингов для сотрудников, бизнес курсов;
- подготовка и организация поездок руководителя;
- поддержка связи с разными организациями и отдельными лицами по вопросам текущей деятельности предприятия;
- обеспечение офиса всем необходимым.
Специалист службы гостиничного хозяйства
з 02.2006 по 04.2006
(2 місяці)
ОАО «Отель «Славутич», Киев (Гостинично-ресторанный бизнес)
Специалист прямых продаж в коммерческом отделе, офис-менеджер
з 03.2005 по 08.2005
(5 місяців)
ДП «Тивей Украина», ТМ «Еден», Киев (Услуги для населения и бизнеса)
- предоставление и продвижение рекламных услуг компании;
- заключение договоров;
- поиск новых клиентов;
- консультация клиента, прием новых заказов;
- решение конфликтных ситуаций с клиентами;
- подготовка и сдача отчетов руководству;
- участие в выставках и корпоративных мероприятиях, собраниях и совещаниях компании.
Освіта
Межрегиональная Академия управления персоналом
Международные отношения - менеджмент внешнеэкономической деятельности, Киев
Вища, з 2007 по 2009 (1 рік 8 місяців)
Межрегиональная Академия управления персоналом
Менеджмент - Экономика и управления бизнесом, Киев
Вища, з 2004 по 2006 (1 рік 8 місяців)
Экономико-правовой техникум при Межрегиональной Академии управления персоналом
Экономика и управление бизнесом, Киев
Середня спеціальна, з 2001 по 2004 (2 роки 8 місяців)
Знання і навички
Знання мов
- Англійська — просунутий
- Російська — вільно
- Українська — вільно
Додаткова інформація
Сильные стороны:ответственно отношусь к поставленным заданиям и рабочим обязанностям, дисциплинирована и требовательна к себе.
Настойчивость в выполнение должностных обязанностей, поставленных задач качественно и быстро.
Личные качества: коммуникабельность, целеустремленность, ответственность, исполнительность, старательность, порядочность,
- водительские права категории “В”
- наличие загранпаспорта
Інші резюме цього кандидата
Київ, Дистанційно
Вища освіта · Неповна зайнятість
- Досвід роботи * Assistant to the Office of the General Director, D.TRADING, 9 місяців
- Assistant to the Office of the General Director, DTEK ENERGY, 2 роки 8 місяців
Схожі кандидати
Адміністратор, помічник керівника проекта
17000 грн, Київ
Офіс-менеджер
25000 грн, Київ
Персональний асистент
65000 грн, Інші країни, Дистанційно
Адміністратор рецепції
30000 грн, Київ
Адміністратор, офіс-менеджер
13000 грн, Чернігів, Дистанційно
Офіс-менеджер
Київ