Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8180514/

Work experience

Фахівець з кадрового адміністрування

from 03.2025 to 08.2026 (1 year 6 months)
Акціонерне товаритсво "Укрпошта", Вінниця (Державні організації)

- кадрове адміністрування персоналу чисельністю більше 500 працівників;
- повний цикл прийняття працівників на роботу: перевірка документів, підготовка та оформлення наказів, внесення персональних даних до внутрішніх інформаційних систем підприємства, формування та ведення особових справ;
- оформлення переведень працівників на інші посади та/або до інших структурних підрозділів;
- оформлення звільнення працівників за різними підставами: перевірка заяв, документів, підготовка наказів, оформлення обхідних листів, розрахунок невикористаних днів відпустки, внесення записів до трудових книжок тощо;
- повне кадрове супроводження процедури скорочення чисельності штату працівників: підготовка наказів, направлення повідомлень, оформлення інших необхідних документів тощо;
- ведення та актуалізація особових справ і особових карток П-2, внесення змін та контроль кадрових змін протягом усього періоду роботи працівника;
- кадрове супроводження відпусток: консультування працівників, приймання та перевірка заяв, підготовка наказів, ведення та контроль графіків відпусток;
- табелювання персоналу та контроль відповідності даних табеля встановленим графікам роботи;
- опрацювання листків непрацездатності: перевірка страхового стажу, періодів непрацездатності, підготовка інформації для подальшого розрахунку та оплати лікарняних;
- підготовка і оформлення кадрових наказів стосовно роботи у вихідні дні, суміщення посад, зміни графіка роботи, зміни персональних даних тощо;
- підготовка і оформлення різного роду кадрових довідок для працівників;
- підготовка та ведення кадрової звітності щодо прийняття, переведення і звільнення працівників;
- організація ознайомлення працівників з посадовими інструкціями, положеннями, договорами та різними внутрішніми документами підприємства;
- постійне консультування працівників з питань кадрового адміністрування, трудових відносин, відпусток, лікарняних, переведень та звільнення;
- взаємодія із різними структурними підрозділами стосовно кадрових питань та надання необхідної інформації.

Менеджер по роботі з ключовими клієнтами

from 02.2024 to 03.2025 (1 year 2 months)
Вінницький олійножировий комбінат, ПрАТ, Вінниця (Харчова промисловість)

- координація відвантаження готової продукції контрагентів автомобільним та залізничним транспортом;
- планування відвантажень та контроль залишків готової продукції з урахуванням виробничих планів і графіків переробки сировини;
- прийом, опрацювання та супровід заявок контрагентів на відвантаження продукції;
- координація взаємодії між контрагентами та внутрішніми підрозділами підприємства: виробництвом, лабораторією, охороною та іншими відповідальними службами;
- контроль процесу прибуття та завантаження автотранспорту, комунікація з водіями та представниками контрагентів;
- робота в 1С: формування заявок на відвантаження, оформлення операцій та супровід необхідної документаці;
- організація та контроль документообігу з контрагентами: реєстри відвантажень, ТТН, товарні картки, акти, рахунки, довідки, доручення та інші супровідні документи;
- контроль оформлення та надання документів щодо якості готової продукції, а також взаємодія з лабораторією з питань показників якості;
- супровід додаткових послуг для контрагентів: гідратація, рафінація, дезодорація, фасування олії, гранулювання лушпиння соняшнику;
- підготовка та супровід тристоронніх актів приймання-передачі сировини/готової продукції та актів змішування;
- підготовка рахунків та актів виконаних робіт/наданих послуг, контроль погодження та отримання оригіналів документів;
- взаємодія з контрагентами щодо розробки та погодження етикеток для фасованої олії та подальшого запуску у виробництво;
- підготовка, погодження та супровід додаткових угод і додатків до договорів;
- ведення та актуалізація зведених таблиць щодо руху сировини, відвантаження готової продукції, наданих послуг та оплат;
- забезпечення оперативної комунікації з контрагентами та внутрішніми підрозділами для своєчасного виконання заявок і договірних зобов’язань.

Начальник загального відділу

from 05.2022 to 11.2023 (1 year 7 months)
Акціонерне товариство "Укрпошта", Вінницький регіон, Вінниця (Державні організації)

- організація роботи канцелярії: своєчасна обробка вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрації в системі електронного документообігу, контроль строків виконання документів;
- забезпечення дотримання вимог Інструкції з діловодства при здійсненні документування управлінської діяльності у товаристві.
- контроль дотримання вимог документування в паперовій та електронній формі, дотримання процесу здійснення електронного документообігу;
- здійснення перевірки стану ведення діловодства структурними підрозділами, надання консультацій та практичної допомоги при роботі з електронними документами, їх генеруванням (створенням) та подальшим відпрацюванням у відповідному програмному сервісі PRE-ІТ-Enterprise;
- контроль дотримання вимог в частині ведення архівного діловодства: створення номенклатури справ структурними підрозділами, дотримання вимог щодо формування справ документів, ведення їх обліку, використання, своєчасної передачі на архівне зберігання; підготовка та організація робіт щодо відбору та подальшого знищення документів архіву, термін зберігання яких минув;
- розробка проєктів наказів, розпоряджень, вказівок керівництва та інших організаційно-розпорядчих документів з питань, що належать до компетенції відділу, доведення до відома працівників, контроль за виконанням рішень;
- ініціювання укладання та супровід договорів на надання послуг, що стосуються діяльності загального відділу товариства (підготовка та оформлення документації для участі у торгах, оформлення, узгодження та укладання/підписання договору, здійснення контролю виконання/припинення договірних зобов’язань);
- здійснення координації діяльності Групи опрацювання письмових та електронних звернень філії: приймання, реєстрація звернень (заяв, скарг, запитів, вимог) надісланих на адресу філії, їх розгляд, належне опрацювання, надання відповідей відповідно до встановлених термінів.
- участь в організації проведення різного роду засідань, ведення протоколів, оформлення рішень, доведення їх до відома керівників структурних підрозділів, контроль за виконанням рішень;
- організація та супровід відряджень керівного складу філії (замовлення проїзних квитків, готелів, трансферу тощо);
- підготовка для керівництва аналітично-інформаційної звітності щодо виконання документів та інших завдань в межах компетенції відділу.
- здійснення замовлень, контроль обліку, використання та зберігання печаток і штампів, які знаходяться у користуванні відділу;
- забезпечення офісного приміщення керівного складу необхідними матеріалами, засобами та товарами необхідними для ефективного функціонування усіх підрозділів (адміністративно-господарське забезпечення);
- виконання інших вказівок та доручень керівництва у межах завдань, що покладаються на відділ.

Офіс - адміністратор / помічник керівника

from 01.2017 to 03.2022 (5 years 3 months)
ФОП Фурман Н.Ф., Вінниця (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1. Кадрове адміністрування:
- розміщення інформації про наявність вільних вакансій підприємства на відповідних пошукових платформах (Rabota.ua, Work.ua, Jobs.ua, Olx.ua, Jooble, Facebook, Viber, Telegram тощо);
- пошук, підбір та обробка резюме, проведення телефонних інтерв'ю, первинних співбесід із кандидатами, ведення бази даних;
- збір необхідних документів для оформлення на роботу кандидата, формування та ведення особових справ, внесення змін пов’язаніх з трудовою діяльністю;
- участь у навчанні та адаптації новоприйнятих на роботу працівників;
- вдення табельного обліку робочого часу, листків непрацездатності;
- складання та ведення графіку відпусток співробітників, оформлення відповідних наказів, розпоряджень;
- розробка, внесення змін, погодження та затвердження посадових інструкцій працівників;
- надання храктеристик, довідок про трудову діяльність працівників відповідно до запитів;
- систематизація та архівація документів.
2. Організація та оформлення відряджень керівного складу підприємства:
- пошук, замовлення авіа, залізничних квитків, послуг трансферу, перекладача, бронювання готелів;
- візовий та інформаційний супровід;
- документальне оформлення та подання звітності до відповідних структурних підрозділів підприємства.
3. Здійснення документообігу:
- ведення вхідної/вихідної документації, листування з контрагентами;
- складання розпорядчих документів керівництва (накази, вказівки, розпорядження), вчасне доведення до загалу та контроль їх виконання;
- пошук різного роду інформації, аналіз, доповідь керівництву;
- робота з кур’єрськими службами та інше.
4. Виконання робіт з організації прийому відвідувачів керівника, підготовки проведення зустрічей нарад та інших зібрань, оповіщення учасників тощо.
5. Адміністрування життєдіяльності офісу:
- дотримання належного робочого стану офісного приміщення, кабінету керівника;
- вчасне реагування та контроль усунення різного роду технічних і побутових несправностей;
- замовлення товарів побутового, господарського і канцелярського призначення, контроль порядку, дотримання відповідних санітарних норм, техніки безпеки тощо.
6. Організація корпоративних заходів.
7. Виконання особистих доручень керівника, заступників та інших співробітників.

Помічник керівника

from 10.2012 to 05.2016 (3 years 8 months)
ТОВ "Каунт - Сервіс", Дніпро (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Асистент директора

from 11.2008 to 11.2012 (4 years)
ТОВ "ОМС - Центральна Україна", Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Інспектор групи документального забезпечення

from 02.2008 to 11.2008 (10 months)
Військова частина ДПСУ, Київ (Державні організації)

Education

Університет розвитку людини "Україна"

Економіка та підприємництво. Документознавець, менеджер органів державної влади та управління, Вінниця
Higher, from 2008 to 2009 (1 year)

Заочна форма навчання

Вінницький коледж менеджменту

Гуманітарний напрямок. Документознавство та інформаційна діяльність, Вінниця
Unfinished higher, from 2002 to 2006 (4 years)

Денна форма навчання

Additional education and certificates

Електронний сертифікат. Оперативна допомога при ПТСР, базовий курс

22 грудня 2022 рік, обсяг (0,1 кредит ЄКТС)
Certificate

Електронний сертифікат. Психологічна підтримка себе та близьких, базовий курс

11 грудня 2022 року, обсяг (0,1 кредит ЄКТС)
Certificate

Електронний сертифікат. Робота з емоційним вигоранням, базовий курс

16 грудня 2022 рік, обсяг (0,1 кредит ЄКТС)
Certificate

Електронний сертифікат. Дивись під ноги! Дивись, куди ідеш!, онлайн-курс

03 березня 2023 рік, обсяг (0,2 кредиту ЄКТС / 6 академ. годин)
Certificate

Knowledge and skills

• Повний цикл кадрового супроводу персоналу
• Прийняття
• Переведення та звільнення працівників
• Оформлення та супровід кадрових наказів
• Діловодство та електронний документообіг
• Архівне діловодство
• Договірна та адміністративна робота
• IT-Enterprise (ERP)
• 1С 8.0
• Система електронного документообігу «Вчасно»
• Microsoft Office
• Портал державних послуг «Дія»
• Робота з великим обсягом інформації та документації

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Особисті та ділові якості:

Самоорганізованість, відповідальність, уважність до деталей, пунктуальність та наполегливість у досягненні поставлених цілей. Високі комунікативні навички, ввічливість та доброзичливість у взаємодії з колегами й контрагентами. Вмію працювати в команді та ефективно організовувати роботу в умовах багатозадачності.
Швидко навчаюся та легко адаптуюся до нових умов роботи й робочих процесів. Вмію аналізувати інформацію, визначати пріоритети, робити обґрунтовані висновки та оперативно приймати рішення. Зберігаю спокій і конструктивний підхід у нестандартних та напружених робочих ситуаціях.