Вероніка
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор, 20 000 UAH
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 39 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/8567570
Work experience
Референт
from 03.2013 to 03.2020
(7 years)
ПрАТ "Інститут землевпорядних технологій", Київ (Сфера землевпорядкування, геодезії та картографії)
•планування і координування робочого графіку керівника;
•виконання доручень керівника, в тому числі і особистих;
•систематизація документів та матеріалів необхідних для роботи керівника;
•контроль виконання завдань від керівника;
•обробка та розподіл інформації: телефонні дзвінки, електронна пошта, кореспонденція;
•документообіг: приймання, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, передача на виконання, відправлення;
•ведення журналів реєстрації кореспонденції;
•взаємодія з бухгалтером;
•кадрове діловодство: ведення особистих справ, ведення трудових книжок, ведення журналу реєстрації трудових книжок, накази;
•взаємодія з контрагентами: ведення ділового листування, зустрічі, підготовка договорів, актів виконаних робіт, актів приймання передачі, ведення журналів договорів;
•підготовка документації для участі у тендерах: збір необхідних документів, контроль договорів, актів;
•робота з електронними реєстрами держструктур: замовлення, оплата, отримання різноманітних довідок та документів;
•організаційне супроводження діяльності товариства: оформлення протоколів, рішень, довіреностей, статутів, взаємодія товариства з банківськими установами (відкриття рахунків, підготовка документів для отримання гарантій, кредитів, зміна керівництва та інформації про товариство, взаємодія товариства з приватними нотаріусами, ЦНАПами;
•підготовка та проведення засідань наглядової ради товариства;
•ведення, оформлення та зберігання протоколів засідань наглядової ради товариства;
•організація, підготовка та проведення загальних зборів акціонерів «під ключ»: взаємодія з аудитором товариства, підготовка звітності товариства (річних та особливих інформацій), подання до НКЦПФР; взаємодія товариства з Національним депозитарієм України (підготовка, складання та подання документів); допомога акціонерам у взаємодії з депозитарними установами (обслуговування акціонерів); взаємодія товариства з державною реєстраційною службою (реєстрація змін статутних документів, зміна керівника, внесення інформації про товариство та кінцевих бенефіціарів в ЄДР); ведення, оформлення та зберігання протоколів засідань загальних зборів товариства;
•робота з орендарями: договори, акти;
•контроль та оформлення документів на послуги сторонніх організацій;
•контроль наявності, замовлення та приймання продуктів, хозтоварів, канцтоварів, палива;
•контроль чистоти офісу;
•організація свят.
Секретар керівника
from 09.2012 to 02.2013
(5 months)
Управління праці та соціального захисту населення Роменської міської ради, Ромни (Державні організації)
Ресепшіоніст
from 11.2009 to 11.2010
(1 year)
Виконавчий комітет Роменської міської ради, Ромни (Державні організації)
Помічник керівника відділу експорту
from 08.2007 to 10.2009
(2 years 2 months)
ТОВ "Роменський завод продовольчих товарів", Ромни (Промисловість та Виробництво)
Education
Сумський державний педагогічний університет імені А. С. Макаренка
Факультет іноземних мов, Суми
Higher, from 2002 to 2007 (5 years)
Additional education and certificates
Курси крою та шиття Центрального будинку офіцерів ЗСУ
з 09.2022
Knowledge and skills
Language proficiencies
- Ukrainian — fluent
- English — average
- Russian — fluent
Additional information
Особисті якості:
коммунікабельність,
ввічливість,
дисциплінованість,
вміння працювати в команді, пунктуальність,
стресостійкість,
організаційні здібності,
неконфліктність,
знання ділового етикету,
відповідальність,
відсутність шкідливих звичок
Захоплення та інтереси:
Рукоділля (шиття, вишивка, в'язання, декор);
Читання.
Що до перерви в трудовому стажі - останне місце роботи, Товариство, припинило провадити свою діяльність з початком пандемії covid-19, згодом сталося захворювання на covid-19 та реабілітація після цієї хвороби.
З 09.2022 по нині - волонтерська робота: пошиття речей для ЗСУ.
Similar candidates
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник, асистент директора
12000 UAH, Kyiv
Помічник керівника, адміністратор офісу, офіс-менеджер
Kyiv
Адміністратор, офіс-менеджер, секретар, помічник директора
30000 UAH, Kyiv
Адміністратор, офіс-менеджер, помічник керівника
25000 UAH, Kyiv
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
Kyiv
Асистент керівника, адміністратор, офіс-менеджер
40000 UAH, Kyiv