Resume from March 5, 2024 PRO

Вероніка

Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор, 20 000 UAH

Employment:
Full-time.
Age:
39 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Референт

from 03.2013 to 03.2020 (7 years)
ПрАТ "Інститут землевпорядних технологій", Київ (Сфера землевпорядкування, геодезії та картографії)

•планування і координування робочого графіку керівника;
•виконання доручень керівника, в тому числі і особистих;
•систематизація документів та матеріалів необхідних для роботи керівника;
•контроль виконання завдань від керівника;
•обробка та розподіл інформації: телефонні дзвінки, електронна пошта, кореспонденція;
•документообіг: приймання, реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, передача на виконання, відправлення;
•ведення журналів реєстрації кореспонденції;
•взаємодія з бухгалтером;
•кадрове діловодство: ведення особистих справ, ведення трудових книжок, ведення журналу реєстрації трудових книжок, накази;
•взаємодія з контрагентами: ведення ділового листування, зустрічі, підготовка договорів, актів виконаних робіт, актів приймання передачі, ведення журналів договорів;
•підготовка документації для участі у тендерах: збір необхідних документів, контроль договорів, актів;
•робота з електронними реєстрами держструктур: замовлення, оплата, отримання різноманітних довідок та документів;
•організаційне супроводження діяльності товариства: оформлення протоколів, рішень, довіреностей, статутів, взаємодія товариства з банківськими установами (відкриття рахунків, підготовка документів для отримання гарантій, кредитів, зміна керівництва та інформації про товариство, взаємодія товариства з приватними нотаріусами, ЦНАПами;
•підготовка та проведення засідань наглядової ради товариства;
•ведення, оформлення та зберігання протоколів засідань наглядової ради товариства;
•організація, підготовка та проведення загальних зборів акціонерів «під ключ»: взаємодія з аудитором товариства, підготовка звітності товариства (річних та особливих інформацій), подання до НКЦПФР; взаємодія товариства з Національним депозитарієм України (підготовка, складання та подання документів); допомога акціонерам у взаємодії з депозитарними установами (обслуговування акціонерів); взаємодія товариства з державною реєстраційною службою (реєстрація змін статутних документів, зміна керівника, внесення інформації про товариство та кінцевих бенефіціарів в ЄДР); ведення, оформлення та зберігання протоколів засідань загальних зборів товариства;
•робота з орендарями: договори, акти;
•контроль та оформлення документів на послуги сторонніх організацій;
•контроль наявності, замовлення та приймання продуктів, хозтоварів, канцтоварів, палива;
•контроль чистоти офісу;
•організація свят.

Секретар керівника

from 09.2012 to 02.2013 (5 months)
Управління праці та соціального захисту населення Роменської міської ради, Ромни (Державні організації)

Ресепшіоніст

from 11.2009 to 11.2010 (1 year)
Виконавчий комітет Роменської міської ради, Ромни (Державні організації)

Помічник керівника відділу експорту

from 08.2007 to 10.2009 (2 years 2 months)
ТОВ "Роменський завод продовольчих товарів", Ромни (Промисловість та Виробництво)

Education

Сумський державний педагогічний університет імені А. С. Макаренка

Факультет іноземних мов, Суми
Higher, from 2002 to 2007 (5 years)

Additional education and certificates

Курси крою та шиття Центрального будинку офіцерів ЗСУ

з 09.2022

Knowledge and skills

Користувач ПК

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average
  • Russian — fluent

Additional information

Особисті якості:
коммунікабельність,
ввічливість,
дисциплінованість,
вміння працювати в команді, пунктуальність,
стресостійкість,
організаційні здібності,
неконфліктність,
знання ділового етикету,
відповідальність,
відсутність шкідливих звичок

Захоплення та інтереси:
Рукоділля (шиття, вишивка, в'язання, декор);
Читання.

Що до перерви в трудовому стажі - останне місце роботи, Товариство, припинило провадити свою діяльність з початком пандемії covid-19, згодом сталося захворювання на covid-19 та реабілітація після цієї хвороби.
З 09.2022 по нині - волонтерська робота: пошиття речей для ЗСУ.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: