Оксана

Руденко Оксана Григорівна

Менеджер з адміністративної діяльності, організатор
діловодства

Вік: 45 років
Місто: Дніпро
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Ел. пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Досвід роботи
Менеджер з адміністративної діяльності
з 10.2013 по теперішній час

ТОВ "Компанія "Дніпроавіасервіс", Дніпро (Авіація, хендлінг)

1. Організація та ведення діловодства компанії:

- здійснення підготовки необхідних документів;

- приймання, відправка, реєстрація, облік вхідних та вихідних документів;

- перевірка на правильність оформлення організаційно-розпорядчих
документів;

- забезпечення збереження документів;

- контроль за виконанням документів;

- підготовка проектів наказів з основної діяльності;

- здійснення реєстрації, розсилки та зберігання наказів;

- ведення протоколів нарад і засідань;

- оформлення відряджень;

- розробка нормативних документів;

- складання ділових листів;

- реєстрація та зберігання внутрішніх документів Компанії;

- складання номенклатури та описів справ;

- виписка довіреностей.

2. Моніторинг ринку.

3. Підготовка тендерних документів.

4. Закупка, прийом, облік та видача канцтоварів.

5. Організація процесу оформлення перепусток.

6. Переклад великих обємів документів на українську мову.

7. Складання графіків робіт.

8. Розсилка рахунків контрагентам.

Референт з основної діяльності

з 08.2010 по 09.2011
ТОВ "Семекстрейд-ІСТ" (Виробництво комбікормів, преміксів, та
кормових добавок)

- надання консультації клієнтам;

- прийом замовлень, передача на виробництво, виписка рахунків;

- ознайомлення клієнтів з ассортиментом продукції;

- розрахунок підсумкової вартості покупки, з врахуванням діючих
знижок;

- контроль і погодження графіка відвантажування готової продукції;

- підготовка звіту з реалізації продукції;

- забезпечення ефективної роботи керівника;

- збір, передача інформації та документів для керівника;

- виклик співробітників до керівника;

- організація звязку керівника з необхідними особами;

- підготовка звітів для керівника;

- організація нарад;

- прийом відвідувачів Товариства;

- виписка довіреностей;

- збір та підготовка документів для участі в тендерах;

- проведення моніторингу ринку;

- адміністративно-господарська діяльність.

Референт
з 06.2007 по 08.2009

ТОВ "Формаг "ДП "Формаг Дніпропертровськ"
(Транспортно-експедиторська діяльність)

- забезпечення діяльності офісу, вирішення адміністративних питань;

- планування робочого дня керівника;

- організація та забезпечення нарад;

- реєстрація, розподіл, поточне зберігання документів;

- прийом відвідувачів;
- організація ділових поїздок керівника та співробітників;

- пошук персоналу;

- проведення первинних співбесід;

- ведення трудових книжок;

- заповнення особових справ;

- надання інформаційно-довідкових послуг клієнтам та співробітникам.

Менеджер комерційного відділу

з 03.2004 по 05.2007

ТОВ "Видавництво "Вісті" Регіональна загально-політична газета "Вісті
Придніпровя" (Інформаційно-рекламна діяльність)

- формування бази даних;

- пошук замовників;

- ведення перемовин та укладання договорів;

- збір матеріалів для спецвипусків;

- контроль за виходом рекламної інформації;

- журналістська робота з написання замовних іміджевих статей.

Освіта
з 09.1998 по 07.2003

Дніпропетровський державний аграрний університет

Економічний факультет, спеціальність "Менеджмент організацій"

09.1994-01.1997
Верхньодніпровський с/г технікум бухгалтерського обліку

Економічний факультет, спеціальність "Організація комерційної
діяльності"

04.1997

Пройшла курс брокера на Придніпровській товарній біржі.
Знання мов: українська мова та російська - високий рівень, англійська
рівень Intermediate, німецька - зі словником.

Професійні та інші навички:
- навички роботи з компьютером: MS Office, 1С 8 та ін. програми
(швидко освоюю нові програми);

- володію "сліпим" методом набору тексту на трьох мовах зі швидкістю
до 300 знаків/хв.;

- вмію користуватися офісною технікою.

Додаткова інформація:
Маю такі якості як: відповідальність, організованість, цілеспрямованість,
комунікабельність, уважність, кмітливість і порядність. Здатна швидко
навчатися.