Альона
Помічник керівника, начальник відділу діловодства
- Age:
- 41 years
- City of residence:
- Bucha
- Ready to work:
- Bucha, Irpin, Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/9806822
Uploaded file
This resume is posted as a file. The quick view option may be worse than the original resume.
Відповідальність, вміння працювати в команді, стресостійкість, комунікабельність, уміння
делегувати, організаторські здібності, уміння швидко навчатись, цілеспрямованість.
ДОСВІД РОБОТИ
ОСОБИСТІ ДАНІ сер 2002 - сер 2003 вчитель англійської мови
Середня загальноосвітня школа № 11 м. Сміли, м. Сміла,
Ім'я Черкаська область
Альона Нянченко
Адреса секретар
гру 2003 - вер 2004
Буча
ТОВ "Текстильна компанія "Домашній текстиль", Київ
Номер телефону
[
бер 2005 - вер 2006 секретар
Email Виробничо-комерційна фірма "Інта ТОВ", Київ
[
Дата народження сер 2007 - чер 2011 секретар
04-12-1982
ТОВ "МДК", Київ
Стать
Жіноча
сер 2012 - кві 2017 перекладач
ТОВ "Центр іноземних мов "Бізнес англійська", Київ
січ 2020 - тра 2020 вчитель англійської мови
Бучанська Українська гімназія, Буча
тра 2020 - вер 2020 т.в.о. директора Бучанської початкової школи № 9
Бучанської міської ради
Бучанський відділ освіти, Буча
вер 2020 - сер 2021 вчитель англійської мови
Бучанська Українська гімназія, Буча
вер 2021 - теп. час помічник директора/начальник відділу
діловодства
КП "Укрспецзв'язок", Київ
Помічник директора:
тайм‑менеджмент керівника (призначення часу зустрічей та
відряджень, нагадування за дотриманням розкладу);
планування ділових побачень і поїздок керівника, іноді
супровід;
організація планування та звітності структурних підрозділів;
планування та проведення корпоративних свят;
налагодження взаємодії між структурними підрозділами та
Адміністрацією Держспецзв'язку;
розробка та постійне оновлення телефонних довідників
офісу та привітань іменинників;
дотримання корпоративного етикету;
виконання розпоряджень керівника;
постійний контроль за виконанням термінів доручень;
збір документації на прохання керівника для проведення
нарад та ділових зустрічей;
організація кава‑брейку та обіду керівника;
перевірка всієї документації перед подачею на підпис
керівникаові.
Начальник відділу діловодства:
організація єдиної форми діловодства на підприємстві;
підготовка номенклатури справ відділу та зведеної по
підприємству, організація схвалення, затвердження та
погодження зведеної номенклатури справ;
розробка та подача на затвердження інструкції з
діловодства та інструкції по роботі із службовою
інформацією;
контроль за виконанням термінів вхідної кореспонденції;
організація роботи та контроль за дотриманням
співробітниками вимог під час роботи з службовою
інформацією;
розробка положення про відділ та посадових інструкцій
співробітників відділу; положень про постійно діючі та
тимчасові комісії в межах компетенції відділу;
налагодження роботи з державним архівом, в зоні
комплектації якого знаходиться підприємство;
організація та контроль за підготовкою документів до
передачі в сховище підприємства на архівне зберігання;
встановлення єдиних вимог до оформлення документів та
контроль за їх дотриманням співробітниками;
організація отримання та надсилання кореспонденції
(Укрпошта, Нова Пошта, Спецпошта);
супровід передплати періодичних видань для співробітників
підприємства (збір запитів від підрозділів, заключення
договорів, підписання актів наданих послуг);
розробка та подача на затвердження зведених плану та
звіту роботи підприємства на рік;
організація здійснення перевірки, корегування та
погодження розпорядчих документів підприємства з
основної діяльності;
відслідковування оновлення та постійне дотримання
нормативних документів, якими керується відділ.
ОСВІТА І КВАЛІФІКАЦІЇ
вер 1998 - чер 2002 молодший спеціаліст
Корсунь-Шевченківське педагогічне училище імені Т.Г.
Шевченка, м. Корсунь-Шевченківський
вер 2002 - тра 2008 магістр/вчитель англійської мови та зарубіжної
літератури
Національний педагогічний університет імені
Драгоманова, Київ
вер 2003 - гру 2003 секретар-офіс менеджер
Учбовий центр "Успіх", Київ
Similar candidates
Керівник, виконавчий директор, помічник керівника, асистент, personal assistant
Kyiv
Заступник директора, вчений секретар, асистент керівника, начальник відділу
30000 UAH, Kyiv
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник, асистент директора
18000 UAH, Kyiv
Заступник начальника відділу, головний спеціаліст, помічник керівника, адміністратор офісу
30000 UAH, Kyiv, Baryshivka, Boryspil
Керівник відділу, помічник керівника, адміністратор офісу
30000 UAH, Kyiv
Директор юридичного департаменту, відділу, керівник, начальник
Kyiv, Kharkiv