Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/981801/

Work experience

Керівник адміністративного відділу

from 05.2022 to now (3 years 8 months)
Приватний пенсійний фонд, Київ (Послуги для населення та бізнесу)

Виконувана робота та обов'язки на передостанньому та останньому місці:

Управління роботою адміністративного персоналу: секретарі, кур'єри, прибиральниці, охоронці, сервісні робітники, водії.

Пошук та підбір персоналу відділу, кадровий резерв. Оформлення іноземних співробітників з посвідкою на проживання.

Контроль роботи підрядних компаній: кур'єрські служби, охорона, клінінг, харчування співробітників, постачання води, послуги перевезень, будівельно-ремонтні роботи.

Повний спектр забезпечення роботи офісу, в т.ч. ремонтні роботи в офісі, перепланування приміщень.

Організація корпоративних заходів, фуршетів, свят, привітань працівників, організація відпочинкових заходів (боулінг, більярд, театр).

Проведення тендерів, укладання договорів на надання послуг, пов'язаних із обслуговуванням офісу.

Формування бюджету відділу. Контроль та оптимізація витрат протягом року.

Робота з клієнтами – укладання договорів, ділових листів, ділове листування, телефонні переговори, консультації.

Зв'язок із підрозділами підприємства – вирішення та розподіл завдань між відділами підприємства, контроль їх виконання.

Маркетинг – реклама в періодичних виданнях, облік та підготовка рекламних матеріалів підприємства, відстеження та підготовка тематичних виставок, відстеження роботи веб-ресурсу підприємства.

Постачання – закупівля матеріалів для виробництва, офісу та відділів, контроль, доставка, облік.

Загальне - доручення генерального директора та керівників відділів.

Education

КПІ

ФЕА, Київ
Higher, from 1990 to 1995 (5 years)

Additional education and certificates

Курс навчання "Кадри та трудове право від А до Я", Курс навчання бухгалтерського обліку підприємств усіх форм власності.

2021

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• Пользователь Internet
• Email
• Windows
• Знание офисных программ
• 1С:Бухгалтерия
• Клиент-Банк
• Комунікабельність

Language proficiencies

English — beginner

References

За запитом

За запитом

Additional information

Освіта - вища технічна, КПІ. Спеціальність – інженер.

Додаткова освіта -
курс навчання "Кадри та трудове право від А до Я"
курс навчання бухгалтерського обліку підприємств усіх форм власності.

Загальний стаж роботи – з 1989 р.

З 1995 р. робота в комерційних структурах керівником АГВ, помічником директора, офіс-менеджером, бухгалтером.

Рівень володіння ПК – впевнений користувач.
Комп'ютерні навички: основні офісні програми: MS Windows, MS Word, MS Excel, Електронна пошта, Інтернет, 1С-бухгалтерія, Клієнт-банк.
Ділові особливості: спеціаліст у галузі документації та документообігу.

Загальні знання:
Діловодство, ділове листування – всі види вх/вих документів, договорів, листів. Оформлення, реєстрація, облік та супровід. Пошук та підбір персоналу, кадровий резерв.

Досвід роботи на представництві іноземних компаній, оформлення іноземних співробітників з посвідкою на проживання.

Загальна організація роботи відділу, зовнішні та внутрішні зв'язки, особливості роботи з підлеглими.

Бухгалтерські навички: оформлення прибутково-видаткових документів, виписка рахунків, договорів, бухгалтерських первинних документів, актів та накладних, відряджень, довіреностей. Робота з клієнтом-банком, платіжними дорученнями. Оформлення приходу та повернення коштів на розрахунковий рахунок підприємства.

Маркетинг: основи рекламної політики та корпоративного стилю, реклама у періодичних виданнях, виставки, рекламні матеріали.

ЗЕД – повний документальний супровід імпорту/експорту товару: загальна система, основні документи, сертифікати, контракти, довідки.

Особисті якості – комунікабельність, врівноваженість, старанність, чесність, грамотність.

Сімейний стан - одружена.

Останні місця роботи:
з 2022 року - Приватний пенсійний фонд - начальник АГВ
2011-2022 рр. – Проектно-інжиніринговий центр "Vекто" – начальник АГВ
2009 – 2011 рр. - Покрівельне виробниче підприємство "Покрівля" – провідний спеціаліст відділу продажу.
2003-2009 рр. – Виробниче підприємство з випуску харчового обладнання – адміністративний менеджер загального відділу.
2000-2003 рр. - ТОВ "АСУ ТП" (автоматизація промислових засобів управління технологічними процесами) - бухгалтер.

Виконувана робота та обов'язки на передостанньому та останньому місці:

Управління роботою адміністративного персоналу: секретарі, кур'єри, прибиральниці, охоронці, сервісні робітники, водії.

Пошук та підбір персоналу відділу, кадровий резерв. Оформлення іноземних співробітників із видом на проживання.

Контроль роботи підрядних компаній: кур'єрські служби, охорона, клінінг, харчування співробітників, постачання води, послуги перевезень, будівельно-ремонтні роботи.

Повний спектр забезпечення роботи офісу, в т.ч. ремонтні роботи в офісі, перепланування приміщень.

Організація корпоративних заходів, фуршетів, свят, привітань працівників, організація відпочинкових заходів (боулінг, більярд, театр).

Проведення тендерів, укладання договорів на надання послуг, пов'язаних із обслуговуванням офісу.

Формування бюджету відділу. Контроль та оптимізація витрат протягом року.

Робота з клієнтами – укладання договорів, ділових листів, ділове листування, телефонні переговори, консультації.

Зв'язок із підрозділами підприємства – вирішення та розподіл завдань між відділами підприємства, контроль їх виконання.

Маркетинг – реклама в періодичних виданнях, облік та підготовка рекламних матеріалів підприємства, відстеження та підготовка тематичних виставок, відстеження роботи веб-ресурсу підприємства.

Постачання – закупівля матеріалів для виробництва, офісу та відділів, контроль, доставка, облік.

Загальне - доручення генерального директора та керівників відділів.

Виконувана робота та обов'язки раніше:

ЗЕД (митниця) – повний документальний супровід імпорту/експорту товару, контроль роботи брокерів, вирішення поточних питань.

Бухгалтерія – відвантаження товарів за накладними, робота в 1С з основною документацією, документообіг, товарні та податкові накладні, рахунки, акти, коригування до накладних, доручення, робота з банком. Оформлення приходу та повернення коштів. Відстеження заборгованості.