Возможность работать по гибкому графику (самостоятельно выбирать время начала и окончания рабочего дня), а иногда оставаться и работать из дома — изрядно поддержит сейчас ваших сотрудников. Ведь общественный транспорт и детские учебные заведения до сих пор работают не на полную мощь. Да и коронавирус никуда не делся.

Своим опытом перехода на новый рабочий график из-за всех этих причин с Work.ua поделился крупнейший разработчик и поставщик IT-решений для корпоративного и государственного секторов в Украине «ІТ-Интегратор».

Надія Омельченко
Надежда Омельченко
Вице-президент «ІТ-Інтегратор»




Гибкий график введен в компании на весь текущий финансовый год, то есть до конца первого квартала 2021 года.

Основы Flexitime 2020

Сотрудники компании теперь могут выбирать:

  • место, где они работают;
  • дни рабочей недели в офисе и дома;
  • время начала и окончания рабочего дня.

Местом работы могут быть: офис, дом, коворкинг или любое другое удобное место с подключением к сети. Также выбирать можно и количество офисных дней. Рекомендуемый график: три дня в офисе, два — дома или в другом месте.

Для сотрудников с гибким графиком работы устанавливаются «плавающие» начало и окончание рабочего дня. По согласованию с руководителем работа может начинаться с 8 до 11 и длиться 8 часов.

Новый формат работы позволит компании адаптировать сотрудников к офисной работе после почти трех месяцев карантина и удаленной работы.

Работа во время карантина дала возможность топ-менеджменту компании убедиться в том, что удаленная работа для большей части сотрудников даже более продуктивна, чем обычная.

Дополнительная нематериальная мотивация

А еще «ІТ-Интегратор» таким образом реагирует на запрос сотрудников по гибкому рабочему времени, который существовал и до этого. Для персонала это — дополнительная нематериальная мотивация. Смешанный формат работы также позволит сотрудникам быть психологически готовыми к следующим волнам карантина, если они будут.

Важные нюансы

Гибкий график распространяется на все подразделения компании, кроме транспортного отдела и отдела транспортной логистики. Все остальные подразделения могут использовать его при наличии дежурных в офисе.

Мы, как ІТ-компания, привыкли в нашей деятельности к гибкой работе. Но прежде использовали этот формат не слишком активно. За последние месяцы во время карантина мы работали по гибкому графику большую часть времени и вполне убедились в его эффективности и практичности.

Наличие гибкости не означает, что меняются требования к качеству или срокам выполнения работы. Но гибкий график позволяет персоналу ориентироваться на результаты, а не на время, и работать по собственному, наиболее комфортному сценарию.

В то же время, успех гибкой работы во многих аспектах зависит от менеджеров: они постоянно выступать в роли коучей своих подчиненных и системно отслеживают результаты сотрудников: персональные достижения, коллаборации с другими членами команды и подразделениями, взаимодействие с клиентами.

Что с офисом

Запуская программу Flexitime 2020, «ІТ-Интегратор» адаптирует последние кадровые практики известных мировых ІТ-компаний. Так, недавно руководство Facebook заявило, что в ближайшие 5-10 лет переведет на удаленный формат работы половину сотрудников компании. В то же время Twitter разрешила своим сотрудникам, из-за пандемии COVID-19 работать дистанционно, не возвращаться в офисы. Это касается тех работников, которые могут и хотят работать дома.

Но в наших реалиях крайне важно физическое присутствие людей в офисах.

Мы считаем, что для поддержания нормального психологического состояния команды, регулярная работа в офисе обязательна. Люди должны видеть друг друга, общаться, обмениваться мнениями, идеями, заряжая друг друга энергией.

Сейчас карантин продлен до 22 июня. Офисы компании уже работают в стандартном режиме и сотрудники уже активно возвращаются к штатной работе. В офисе каждому нашему сотруднику необходимо соблюдать правила личной безопасности, чтобы не допустить распространения заражения COVID-19.

При этом для части сотрудников компании удаленный график работы сохраняется до окончания карантина. Это касается сотрудников с детьми школьного и дошкольного возраста (до 12 лет) при отсутствии возможности оставить ребенка одного или с другими родственниками, рабочих, у которых нет личного транспорта, а также людей, находящихся в группах риска.

Читайте также