В связи с закрытыми офисами или сокращенным рабочим днем, многие ищут дополнительный доход. Это дает компаниям возможность привлекать внештатных подрядчиков для выполнения специализированных или краткосрочных заданий, брать людей на временную занятость и тем самым снижать затраты.

Но для отдела кадров работа с фрилансерами может стать вызовом, поскольку с ними нужно применять особенный вид найма и иначе выстраивать рабочие отношения, чем с постоянными сотрудниками.

Контент-отдел Work.ua публикует полезные советы о том, как команда HR может помочь фрилансерам и работодателям наладить сотрудничество.

1. Соответствие корпоративной культуре распространяется и на фрилансеров

Налаженный в вашей компании процесс не должен сломаться из-за привлечения сотрудников со стороны. Убедитесь, что человек, которого вы приглашаете поработать с вашей командой, разделяет корпоративные ценности. Например, попросите его пройти тестирование.

Также полезно будет поделиться с фрилансером информацией о политике и ценностях компании — отправить им ваш обычный welcome book или его сокращенную версию.

2. Дайте им возможность работать в собственном темпе

Часто люди выбирают фриланс, потому что они очень ценят свою независимость. Обычная ошибка менеджеров заключается в том, что они пытаются управлять фрилансерами так же, как и сотрудниками, что приводит к снижению мотивации и проблемам с доверием.

Если компания планирует массовое привлечение «свободных художников», вам, как ответственному за благополучие всего персонала, стоит поговорить с руководителями отделов.

Объясните управленцам, что фрилансеры наиболее продуктивны, если позволить им делать работу по-своему, в удобное им время.

3. Установите параметры нагрузки

Внештатный персонал может стать долгожданным подъемом для уже выгоревшей внутренней команды. Но важно следить, чтобы нагрузка, которую вы перекладываете на фрилансера не привела и к его выгоранию тоже.

Вначале разберитесь, какую рабочую нагрузку ищет человек: это полный или неполный рабочий день, сколько часов в неделю? Задания фрилансеру и ожидания работодателя должны учитывать возможности работника.

4. Убедитесь, что ваших договоренностях нет двусмысленности

Техническое задание — важный документ, который влияет на успех как фрилансера, так и компании. Он должен быть составлен с упоминанием важных деталей и исключать разночтения. Ставьте четкие, достижимые, поддающиеся количественной оценке цели. При необходимости опишите ход работы. Пригласите исполнителя задавать вопросы, скажите, что он может уточнить что угодно в любой момент. Это поможет минимизировать вероятность недоразумений.

5. Продумайте, как будете оформлять документацию

Найм фрилансеров — нестандартная мера для многих компаний. Потому рекрутеру, который будет работать с этими специалистами, стоит заранее разобраться, как оформить это сотрудничество.

Проявите должную осмотрительность, но не изобретайте велосипед. Посоветуйтесь с коллегами из бухгалтерии, проведите исследование и узнайте, как у других и как вы можете использовать их опыт.

6. Оставьте отзыв о работе фрилансера

После выполнения работы расскажите, насколько хорошо фрилансер справился с задачей: оставьте отзыв и оценку в его профиле или на сайте.

Почему это важно:

  • оставляя положительный отзыв, вы еще больше располагаете к себе подрядчика — в следующий раз он с радостью согласится помочь вам с новым проектом;
  • фрилансер может поделиться опытом сотрудничества со своими коллегами (например, напишет о вашем проекте у себя в соцсетях). Это укрепит вашу репутацию среди подрядчиков и приведет к вам еще больше талантливых фрилансеров.

При правильном подходе сотрудничество со специалистами на фрилансе может сильно выручить компанию в сегодняшнем нестабильном мире. А при неправильном — загубить целый проект.

По материалам Forbes

Читайте также