Допустим, вашей компании понадобилась HR-система и руководство выступает за создание софта только штатными программистами. Однако вы понимаете, что это не самый короткий путь. Ждать систему придется очень долго, а автоматизировать процесс подбора персонала нужно уже сейчас.

Не отчаивайтесь. Work.ua публикует аргументы специалиста, которые помогут вам убедить руководство сказать «нет» желанию создавать собственную HR-систему для рекрутинга и отдать предпочтение внешним разработкам.

Николай Зазуляк
Николай Зазуляк
HR-эксперт, основатель сервиса по автоматизации рекрутинга NUWORK

Аргумент № 1. Мир меняется быстрее, чем мы прогнозируем

Мир меняется настолько быстро, что за ним можно не успеть. Вчера сотрудников набирали по расклеенным объявлениям, а сегодня может понадобиться аккаунт в Tik Tok. Поэтому главное требование к разработке автоматизированных систем — они должны быть готовы к работе уже сейчас, а не завтра.

В среднем HR-софт в динамичных мировых компаниях меняют один раз в 3 года, и сейчас эта скорость увеличивается.

«Самодельная» система, разработанная собственными программистами с нуля под конкретного заказчика, априори не может быть готова за несколько месяцев, даже если вам выделят целый штат первоклассных программистов.

Пока программа пишется, в мире происходят бесповоротные изменения, а когда она наконец будет дописана, то окажется устаревшей уже в день запуска. Будет обидно возиться со своим детищем и постоянно вкладывать в него ресурсы, но все равно отставать от рынка, правда?

Аргумент № 2. Для успеха нужна гибкость

Кроме внешних изменений на рынке труда, HR-cистема должна успевать за внутренними изменениями на предприятии. Это постоянный процесс, ведь компании растут, как растут и изменяются их цели и задачи. Но как предсказать все структурные изменения в перспективе нескольких лет? Или, например, подготовиться к смене инвестора?

Ответ — никак, если вместо продвинутого HR-софта у вас в бизнесе используется придуманный самодельный «велосипед». И очень просто, если признать: ваша компания в этом вопросе не уникальна, многие бизнесы масштабировались и менялись, адаптируя задачи управления персоналом под новые цели. Схожие проблемы решали тысячи компаний в Украине и мире — а значит, на рынке уже представлены HR-системы, в которых заложен правильный фундамент и предусмотрены все необходимые инструменты. Просто нужно ими пользоваться.

Аргумент № 3. Если вы «влипнете» в собственную HR-разработку, то не сможете легко от нее отказаться

Грустный опыт многих украинских компаний показывает, что даже если свой HR-сервис устаревает в первый день применения, его все равно придется использовать. Ну а как иначе? Ведь в дело инвестировали приличные деньги, потратили уйму ресурсов. Да-да, это придется делать, потому что моральные обязательства и порядок цифр вложенного бюджета будут давить на вас и не позволят думать о новом софте.

А можно ли отказаться? Да, но тогда придется признаться руководству, что оно бессмысленно потратило десятки и даже сотни тысяч долларов на креатив HR- и IT-команды. За всю карьеру я видел не больше трех таких смелых людей. Правда, не все они вышли из кабинета руководителя в той должности, в которой заходили для этого разговора.

В результате уникальная HR-система, написанная специально для компании, оказывается просто вредной и тормозящей развитие, и к тому же очень дорогой. И, наверное, это главный довод, чтобы не идти по такому пути.

Надеюсь, эти резкие, но честные доводы позволят вашей компании избежать ошибок самостоятельной автоматизации процессов рекрутинга.

Читайте также