В UAATEAM поэкспериментировали с форматами отпусков — уже полгода в компании работает новая система выходных / отпусков для менеджмента. Специалисты компании делятся с читателями Work.ua своим ноу-хау и его результатами. 

В чем проблема обычных отпусков

Стандартный отпускной график удобен, если это не руководящая должность. Сотрудник ушел в отпуск на месяц, полностью выпал из процесса и может только иногда читать анекдоты в корпоративных чатиках.

Если менеджер уходит в долгий отпуск, его уже через неделю начинают дергать подчиненные. Зачастую это происходит «в самый неподходящий момент», отдых портится, а менеджер возвращается из отпуска не в лучшем расположении духа.

В UAATEAM решили попробовать найти решение проблемы и разработать систему, которая дала бы возможность менеджерам восстанавливать силы, при этом не отключаясь от работы надолго. 

Решение этой непростой задачи перекликалось с реализацией одной из главных корпоративных ценностей — больше путешествовать. Ведь людям нужны новые эмоции для появления новых идей и повышения эффективности работы.

В компании изменили устаревшую отпускную систему, так как считали, что привязывать менеджера только к графику отпусков — не лучшее решение. Трудности и стрессы случаются спонтанно. Часто стресс настолько сильный, что после него стоит выпасть на 1-2 дня из рабочего процесса, чтобы потом вернуться в работу с прежней эффективностью.

Новый формат отпуска

Результатом стала отмена лимитов отпусков для менеджмента — теперь каждый менеджер может взять столько дней оплачиваемого отпуска в году, сколько ему необходимо. 

Длительные отпуска (от двух недель) планируются заранее, как и раньше. О них нужно уведомлять за две недели. А короткий отдых на несколько дней можно организовать, просто оставив пометку в CRM-системе.

Макс Захожий
Макс Захожий
co-owner компании UAATEAM

После перехода на гибридный формат работы (удаленка + офис) мы заметили, что многие ребята начали перерабатывать и сильно уставать. Это потянуло вниз продуктивность и желание работать.

Один из принципов нашей компании — сотрудники должны достаточно отдыхать. Из этого мы исходили, когда решили тестово отменить лимит отпуска для менеджмента.

Идея следующая: раньше у сотрудника было определенное количество дней оплачиваемого отпуска в год, которые он брал по графику. Теперь если менеджер чувствует усталость и потребность взять выходной, он ставит его в CRM-системе и пишет в общий чат, что сегодня не работает. 

Правила ухода в отпуск не изменились: нет «висяков», в отдел менеджера в период отпуска не выходит новый сотрудник.

На этапе проработки этой идеи мы, конечно же, опасались, что будут злоупотребления. Но их не случилось. Тестовый запуск показал, что руководители отделов понимают свою значимость и спонтанными отпусками на 2-4 дня пользуются только тогда, когда им это действительно нужно.

Сейчас мы уже видим позитивное отношение сотрудников к нововведению и наблюдаем за изменениями эффективности работы.

Что думают сотрудники об изменениях

Опрос сотрудников показал, что они поддерживают нововведения. Основные плюсы новой системы, по мнению менеджеров, следующие. 

  1. Больше возможностей. За один отпуск сложно распланировать и посетить несколько стран. Сейчас при желании можно несколько раз в год путешествовать и распланировать каждую поездку.
  2. Чувство покоя. В работе бывают стрессовые ситуации, и копить негативные эмоции целый год — не лучшая идея. Сейчас если стресс накопился, можно просто взять паузу и отпустить ситуацию.
  3. Упрощение быта. Безлимитные выходные нужны не только для отпусков. Теперь есть возможность в любой момент вызвать мастера, сходить к врачу или просто встретиться со старым другом.

Какие результаты дает новая система

Эксперименту всего полгода, но уже есть интересные результаты. Например, повысилась инициативность и автономность сотрудников. Раньше руководитель уезжал, а его начинали дергать уже через неделю. Людям было страшно брать большую ответственность.

На коротких дистанциях самостоятельные решения принимаются проще. Теперь команды не остаются надолго без «рулевого». Ключевые решения остаются за менеджментом, а подчиненные получают больше свободы на своем уровне. Это помогает в формировании кадрового резерва. Уже сейчас видно, кто в будущем сможет попробовать себя в качестве руководителя отдела.

Новый формат лучше сочетается с удаленной работой. В UAATEAM еще до пандемии двигались в сторону удаленки, а карантин ускорил процесс. Если ребята не сидят в офисе, у них больше возможностей занимать себя в каких-то других активностях. Свободные выходные способствуют этому.

Прекратились споры о датах отпусков. Особенно это важно в отношениях между главами отделов и их подчиненными. Многим сложно открыто спорить с начальником, если он хочет взять отпуск на те же даты. Сейчас эта неловкость отпала.

В итоге пока изменения всех устраивают. Программа набирает обороты, а руководители компании следят за изменениями, к которым она приводит. 

Содержание размещенных на сайте материалов необязательно отражает официальную позицию Work.ua. Информация или взгляды, высказанные в материалах, являются ответственностью их авторов.

Читайте также