Work.ua продолжает обзор изменений в трудовом законодательстве в условиях военного положения.

На этот раз мы попросили эксперта по трудовому праву и кадровому делопроизводству, главного редактора «ОК. Кадровик» Анну Милиенко-Самсонову объяснить, что произошло в Украине с отпусками и ответить: какая продолжительность, есть ли ограничения в получении, может ли работодатель отказать работнику и не разрешить уйти в отпуск?

Анна Милиенко-Самсонова
Анна Милиенко-Самсонова
эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству, главный редактор электронной системы «ОК. Кадровик»

Может ли работодатель отказать в любом отпуске работнику во время военного положения?

Работодатель может отказать только в предоставлении неиспользованных дней ежегодного отпуска в период действия военного положения. То есть он по своему усмотрению решает, предоставить работнику неиспользованные дни ежегодного основного отпуска за предыдущие годы или нет.

 Во время военного положения работодатель также может отказать работнику в предоставлении любого вида отпуска (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), если такой работник привлечен к выполнению работ на объектах критической инфраструктуры.

Но обратите внимание, что это право работодателя, а не обязанность.

Важно! В случае увольнения работника сохраняется обязанность работодателя компенсировать все положенные ему дни ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, неиспользованные на момент увольнения.

Если продолжительность ежегодного основного отпуска за текущий год больше 24 календарных дней, есть ли ограничения в его получении?

Работникам, продолжительность ежегодного основного отпуска которых составляет более 24 календарных дней, например лицам с инвалидностью или педагогическим работникам, по решению работодателя может быть предоставлен такой отпуск полной продолжительности.

Изменениями Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» № 2136-ІХ от 15 марта 2022 года в редакции Закона № 2352-IX от 01.07.2022, предусматривается право, а не обязанность работодателя ограничить продолжительность ежегодного основного отпуска на период действия военного положения продолжительностью 24 календарных дня.

Зачисляется ли в стаж для получения ежегодного основного отпуска время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы?

В стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, засчитываются время отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого с согласия сторон, в соответствии со ст. 26 Закона Украины «Об отпусках», а также, предоставляемого в обязательном порядке, согласно ст. 25 Закона Украины «Об отпусках», за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках»).

То есть, если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы с согласия сторон на время военного положения/карантина, в соответствии со ст. 26 Закона Украины «Об отпусках», то это время засчитывается в стаж для получения ежегодного основного отпуска.

Также, начиная с 19 июля 2022 года, время прохождения работниками военной службы, призванными на:

  • срочную военную службу;
  • военную службу по призыву лиц офицерского состава;
  • военную службу по призыву во время мобилизации;
  • особый период;
  • военную службу по призыву лиц из числа резервистов в особый период или принятыми на военную службу по контракту, в том числе путем заключения нового контракта на прохождение военной службы во время действия особого периода на срок до его окончания или до дня фактического увольнения не засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск.

А если работник находится за границей или имеет статус ВПЛ?

Если работник находится за границей или имеет статус ВПЛ и ему на этом основании предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, согласно ч. 4 ст. 12 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», то это время пребывания в указанном отпуске в стаж для получения ежегодного основного отпуска не засчитывается.

Потому что отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику, который выехал за пределы территории Украины или получил статус внутренне перемещенного лица, по его заявлению, в котором обязательно должна быть определена продолжительность такого отпуска, но не более 90 календарных дней, не принадлежит к отпускам без сохранения заработной платы, которые предоставляются работнику в соответствии со статьями 25, 26 Закона Украины «Об отпусках». Это отдельный отпуск, он предоставляется в определенном порядке, согласно ч. 4 ст. 12 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения».

Что нужно учесть работодателям?

Все эти изменения относятся и действуют только в период военного положения. После его окончания мы снова вернемся к обычным нормам законодательства.

Также нужно помнить о правильном оформлении отпусков, главные из них:

  • очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков; 
  • отпуска без сохранения заработной платы предоставляются из заявления работника; 
  • отпуска оформляются приказом работодателя.
Также не забываем в письменном виде уведомлять работника о дате начала отпуска не позднее, чем за две недели до установленного графиком срока. С приказом о предоставлении отпуска знакомим работников под подпись.

Работники, работающие дистанционно или выехавшие за границу, знакомятся с приказом с помощью доступных средств электронной связи (электронной почты или мессенджеров: Viber, Whats App, Telegram и т. п.). Это должно быть согласовано между работником и работодателем.

И напоследок, помним о нормах ст. 115 КЗоТ: «Заработная плата работникам за все время ежегодного отпуска выплачивается до начала отпуска, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором».

Читайте также