Что делает помощник руководителя
Обязанности помощника руководителя очень гибкие, потому что зависят в первую очередь от того, кто нанимает помощника. Один руководитель нуждается только в ведении деловой переписки и создании удобного для себя расписания встреч. А другой потребует забирать его детей из школы, собаку из парикмахерской, а одежду — из химчистки.
Среди традиционных обязанностей помощника:
- тайм-менеджмент руководителя (помощник назначает время встреч и командировок, следит за тем, чтобы босс придерживался расписания);
- планирование деловых свиданий и поездок руководителя, иногда сопровождение;
- ведение переписки и телефонных переговоров с бизнес-партнерами и клиентами;
- ведение документации;
- выполнение обязанностей переводчика, написание деловых писем на иностранном языке;
- обеспечение комфорта руководителя — помощник контролирует, чтобы рабочий кабинет был чистым и уютным, всегда хватало канцтоваров, напоминает об обеденном перерыве, иногда заказывает еду с доставкой, а также приносит начальнику и посетителям кофе;
- ведение отчетности о проделанной работе.
Сколько получает помощник руководителя
Зарплата помощника руководителя часто зависит от престижности компании, в которой он работает. И не так часто — от объема обязанностей, которые он ежедневно выполняет.
на июнь 2025
*по данным 3 753 вакансий
Распределение зарплат
Изменение средней зарплаты
«Помощник руководителя» по Украине
В среднем «Помощник руководителя» в Украине зарабатывает 22500 грн. Это на 18% больше в сравнении с июнем прошлого года. Медиана заработных плат рассчитана по данным из 3753 вакансий, размещенных на Work.ua с заголовком «Помощник руководителя» и по запросам-синонимам «Хостесс», «Hostess», «Ресепшионист» и др. за последние 3 месяца. Диапазон, который содержит медиану, выделен на графике.
Какие навыки нужны помощнику руководителя
- Высшее или средне специальное образование (профильное — по специальности «Помощник руководителя», «Секретарь», или в сфере бизнеса, документооборота, менеджмента).
- Организаторские способности.
- Умение работать с документами.
- Знание основных офисных программ.
- Возможность работать в режиме многозадачности.
- Дипломатичность и знание делового этикета.
- Знание иностранных языков.
- Внимание к деталям.
- Стрессоустойчивость.
- Неконфликтность.
- Умение хранить информацию. Ведь множество данных, получаемых помощником в ходе работы, представляют собой коммерческую тайну.
Также приветствуются такие черты, как находчивость, эрудированность, приятная, но не слишком яркая внешность, высокий уровень трудоспособности и умение подчиняться.
Преимущества и недостатки в работе помощника руководителя
- Встречи с влиятельными и интересными людьми из сферы бизнеса.
- Приближенность к руководителю, возможность перенять навыки бизнес-стратегии и менеджмента у главного управленца в компании.
- Чувство собственной важности.
- Разноплановые задачи.
- Возможность проявить свои лидерские качества.
- Туманные перспективы карьерного роста.
- Ненормированный рабочий график.
- Необходимость всегда быть на вторых ролях и подчиняться.
- Сложность в том, чтобы предвидеть, какие обязанности возложит тот или иной руководитель на своего помощника.
- Невысокая репутация профессии.
Насколько востребованы помощники руководителя
Сейчас в Украине много компаний и ежедневно открываются новые. И каждой компании положен руководитель, а ему, в большинстве случаев, никак не обойтись без личного помощника. Поэтому данная профессия довольно востребована.
Количество вакансий
«Помощник руководителя» по Украине
Где учиться на помощника руководителя
Помощником руководителя можно стать, получив высшее образование на факультетах экономики или менеджмента либо освоив предпринимательскую деятельность в колледже, получив среднее образование в менеджменте и администрировании.
Также существует множество курсов помощника руководителя.
Будущим абитуриентам, выбирающим профессию и планирующим, где учиться, пригодится подробная пошаговая инструкция «Вступ» от Education.ua. Воспользуйтесь ей, чтобы разобраться с правилами поступления, подготовиться к экзаменам, понять принцип зачисления, собрать все документы и не пропустить сроки их подачи.
Поделитесь этим материалом с друзьями и знакомыми, запостите его у себя в социальных сетях, расскажите про него родственникам, которые не могут определиться с будущей профессией. Ведь каждый достоин получить работу своей мечты!
Другие профессии
Хирург
Хирург — это врач, который получил высшее медицинское образование и специализируется на операционных вмешательствах.
Печатник
Печатник — специалист, благодаря работе которого вы можете почитать бумажную книгу или журнал, раздать всем желающим свои визитки, покупать товары в красивой упаковке и многое другое.