Что делает офис-менеджер
В зависимости от размера компании и требований руководства, обязанности офис-менеджера могут отличаться. Но в основном офис-менеджер совмещает работу секретаря и даже немного менеджера по персоналу.
Такой специалист организует бесперебойную работу в офисе, обеспечивая сотрудников необходимыми бытовыми мелочами, он отвечает на звонки, общается с курьерами, встречает гостей, следит, чтобы расходные материалы не заканчивались и всем было уютно и комфортно.
Сколько получает офис-менеджер
Зарплата офис-менеджера зависит от обязанностей, которые он выполняет. Чем больше ответственности, тем на большую зарплату можно рассчитывать.
В среднем «Офис-менеджер» в Украине зарабатывает 18000 грн. Это медиана заработных плат по данным из 4559 вакансий, размещенных на Work.ua с заголовком «Офис-менеджер» и по запросам-синонимам «Хостесс», «Hostess», «Ресепшионист» и др. за последние 3 месяца. Диапазон, который содержит медиану, выделен на графике.
Какие навыки нужны офис-менеджеру
- Самостоятельность в принятии решений. Ведь во многом нужно брать на себя ответственность, не дожидаясь одобрения руководства.
- Коммуникабельность и приветливость. Потому что офис-менеджер должен общаться со многими людьми.
- Терпеливость. Да, хорошему офис-менеджеру нужна холодная голова, ведь в работе придется столкнуться с различными поставщиками и подрядчиками, а значит с дедлайнами и их срывами.
- Знание делового этикета. Ведь придется также общаться с коллегами и партнерами. И это общение должно быть грамотным и вежливым.
- Также нужна пунктуальность, гибкость, ответственность и умение планировать свое время.
Преимущества и недостатки в работе офис-менеджера
- Во-первых, для этой работы не требуется высшее образование.
- Во-вторых, работа офис-менеджера — это замечательный опыт. Это возможность научиться решать сложные, порой даже конфликтные ситуации, находить общий язык с разными людьми, выполнять все вовремя, а главное — быстро.
- В-третьих, из должности офис-менеджера можно вырасти до менеджера по персоналу или занять место помощника руководителя и тому подобное.
- Кроме того, активный рабочий день. Кто-кто, а офис-менеджер на месте не сидит. Постоянные поручения, задания и общение не дают специалисту сидеть за столом с восьми до шести.
- Работа офис-менеджера требует высокой вовлеченности, поэтому иногда приходится оставаться после работы или приходить значительно раньше начала рабочего дня.
- Никакого покоя. Если думаете просто отсидеться 8 часов, это точно не для вас. Как мы уже говорили, работа достаточно активна, и это можно считать как плюсом, так и минусом профессии.
- Большая ответственность. Ведь за каждым принятым решением стоят последствия. Порой они могут быть негативные, и все попытки будут перечеркнуты досадной неудачей.
Как сами офис-менеджеры оценивают свою профессию
По данным опроса Work.ua среди зарегистрированных соискателей с опытом работы офис-менеджером.
Карьерный рост
Зарплата
Удовлетворенность профессией
Безопасность
Баланс между работой и жизнью
Насколько востребованы офис-менеджеры
Очень востребованными. Ведь почти в каждом офисе нужен такой специалист. А офисов в Украине — как грибов после дождя и даже больше :)
Где учиться на офис-менеджера
Занять должность офис-менеджера можно, не имея высшего образования. Получить нужные навыки вы можете на специальных курсах для офис-менеджеров.
Еще больше информации про курсы и учебные заведения.
Международный день секретаря
23 апреля, среда
Другие профессии
Химик
Химик — человек, который знает все о веществах, их взаимодействии и преобразовании.
Слесарь
Слесарь — это профессиональный рабочий, который обрабатывает металлы ручным или механизированным инструментом, а также собирает, регулирует, ремонтирует машины и механизмы.