Собеседование — это ваше знакомство с кандидатом. Успех этого знакомства во многом зависит от того, как вы к нему подготовитесь. В принципе, составление вакансии — это отчасти и есть подготовка к собеседованию.
То есть, вы представляете, кого ищете и что нужно от кандидата. Но вакансия — это не все.
Вот еще несколько советов по подготовке к собеседованию:
Составьте список вопросов кандидату
Прямо выпишите все вопросы, которые кажутся вам важными — от профессиональных тем до допустимых личных. Вот пример 5 таких вопросов:
- Какие три проекта-задачи, которые вы выполняли в прошлом, кажутся вам наиболее успешными? Этот вопрос поможет раскрыть потенциал кандидата и его умение адекватно оценивать собственный труд.
- Какие три качества вы считаете своими самыми сильными? С помощью такого вопроса вы сможете понять, как человек оценивает себя в общем и может ли быстро и лаконично дать ответ на вполне простой и понятный вопрос о себе.
- 3 плюса и 3 минуса в вашей текущей работе? Так вы поймете, насколько ваше предложение соответствует ожиданиям кандидата, а он — вашим.
- Готовы ли вы соврать в определенной ситуации? Либо подставьте любое другое из тех важных человеческих качеств, которые вы не приемлете в своем коллективе — зависть, хамство и т.д. По ответу можно предположить, насколько человек откровенен и соответствует ли он вашим ценностям.
- Чем интересна предлагаемая вакансия? Какие возможности развития вы видите? Тут можно понять, готовился ли кандидат к собеседованию, знает ли он что-то о вашей компании или просто пришел наугад.
Продумайте, какие ответы на важные для вас вопросы вы бы хотели услышать
То есть, какие ответы для вас — нормальные, а чего бы вы точно не хотели слышать от своих сотрудников.
Подумайте над списком «точно нет»
То есть, чего вы точно не хотите видеть в своих сотрудниках при прочих идеальных качествах.
Подумайте над списком «да, даже если чего-то не хватает»
То есть, какими навыками или знаниями можно пожертвовать, если, например, по моральным качествам, духу и взглядам это точно ваш человек.
Чтобы потом было легче сравнивать прошедших собеседование кандидатов, предварительно составьте таблицу или список, в котором будете делать заметки о каждом соискателе. А потом просто сопоставите количество плюсов и минусов по списку.
Назначьте встречу
Назначать встречу кандидату эффективнее всего по телефону. Так вы сразу сможете договориться о конкретном времени и месте и получить подтверждение. Кроме того, это дает возможность получить первое впечатление о человеке: манера разговора, соблюдение этических правил.
- Если вы хотите договориться о собеседовании по почте или в мессенджере, обязательно получите подтверждение от кандидата.
- Согласуйте удобное время для обеих сторон. Не стоит ставить слишком жесткие временные рамки, позвольте кандидату выбрать удобное для него время и по возможности выберите именно эту часть дня. Ведь ваш кандидат еще может работать на старой работе или быть занят другими личными вопросами. Дайте варианты даты и времени на выбор (не ранее, чем через 2 дня после звонка).
- Четко объясните, как попасть в офис. Назовите точный адрес и проговорите маршрут (5 этаж, направо).
- Сообщите, кто будет проводить собеседование, будут ли на нем присутствовать ваши коллеги или начальство. Нужно ли что-то с собой взять (например, паспорт, блокнот, резюме и т. д.).
- Если предусмотрен дресс-код, предупредите кандидата.
- Все, о чем вы договорились по телефону, обязательно продублируйте письменно (на почту или в мессенджеры).
После подготовки приступайте к следующему шагу — назначьте и проведите собеседование.