Секретар, діловод, помічник директора

Вакансія: Секретар, діловод, помічник директора

Ми, компанія «Сімейна стоматологія Тищенко», шукаємо в свою команду відповідального та організованого співробітника на посаду секретаря, діловода, помічника директора.

Обов’язки:

• Вирішиння поточних не медичних питань на підприємстві в межах своєї посади;
• Веденя поточних документів підприємства в тому числі прийом та розсилка кореспонденції;
• Формування номенклатури справ;
• Участь у проведенні інвентарізації;
• Підготовка наказів, довідок, звітів, презентацій інших документів;
• Планування та координація зустрічей та поїздок персонала, за потребою супровід директора у відрядженнях;
• Місцеві відрядження;
• Координація роботи з клієнтами, партнерами, держустановами та контрагентами тощо;
• Виявлення потреб та замовлення канцеляріі, води, хоз товарів та інщих немедичних товарів, що впливають на роботу підприємства;
• Виконання інших адміністративних завдань, що випливають в процесі роботи.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді протягом 1 року і більше буде перевагою;
• Вища освіта, профільна буде перевагою;
• Вміння працювати з офісними програмами обовязково, та офісною технікою;
• Грамотна письмова та усна українська мова (знання англійської мови буде перевагою);
• Вміння швидко сприймати та виконувати доручення керівника;
• Вміння швидко знаходити необхідну інформацію в пошукових системах, аналізувати її, коротко формулювати суть, надавати пропозиції;
• Вміння працювати з великим об'ємом інформації;
• Пунктуальність, висока організованість, уважність до деталей та звичка доводити всі проекти до кінця, тактовність та субординація;
• Бажання та вміння працювати в команді.

Ми пропонуємо:

• Затишний офіс
• Приємний колектив
• Непогану заробітну плату
• Стабільний графік роботи з 9 до18. При переробці -доплата.

Якщо ви володієте необхідним досвідом та навичками, відповідаєте вимогам вакансії і бажаєте приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме на електронну пошту [откликнуться] з темою «Секретар, діловод, помічник директора» Ми зв’яжемось з вами для подальшої співбесіди.

Дякуємо, що дочитали до даного моменту, смайлик в темі листа буде перевагою. З повагою, компанія «Сімейна стоматологія Тищенко». Ми впевнені, що чекаємо саме на Вас у нашому колективі!