Офіс-менеджер, оператор

Робота в офісі на Черемушках,

НЕ продаж, прийом вхідних дзвінків, виконання доручень.

Можна одразу перейти до тестових питань на вакансію:

https://forms.gle/dybTqJwDGTpVKR8i8

Трохи про нас та загальна інформація:

Наша компанія називається — «Вулкан» мережа шиномонтажних майстерень, магазин шин і дисків, цех порошкового фарбування. На ринку Одеси вже 19 років, у зв’язку з розширенням, шукаємо співробітника для виконання функцій оператора-офіс-менеджера.

Ми молодий, дружний та згуртований колектив. Фактичне місце роботи Черемушки вул. Маршала Малиновського 33/2. Робоче місце обладнане всією необхідною технікою. Якщо віддалено, надамо ноутбук. Ми віримо, що успіху досягають сильні команди і пропонуємо стати частиною цієї команди.

У нас Ви навчитеся за місяць тому, чого не вчать роками у великих компаніях, а саме роботі з сучасним обліком клієнтів, використанням сервісів для постановки завдань, обробкою звернень тощо.

Що ви будете робити:

• Прийом вхідних дзвінків, дзвінок пропущених;
• Прийом, обробка, розподіл вхідних звернень з сайту, робота з поштою та в crm навчимо
• Облік вхідної та відправлення вихідної кореспонденції Укрпошта, Нова пошта;
• Фіксація графіка роботи шиномонтажів відкриття закриття, перегляд відеозапису з камер спостереження;
• Робота із первинною документацією: підготовка, систематизація, зберігання;
• Робота з оргтехнікою сканер, ксерокс
• Виконання поточних доручень керівництва на замовлення води, контроль наявності господарських засобів та канцтоварів, пошук необхідної інформації в інтернеті тощо.

Від Вас потрібно:

• Грамотна усна та письмова мова.
• Впевнений користувач ПК таблиці, офісні програми, оргтехніка, інтернет.
• Дисциплінованість, пунктуальність, відповідальність, ініціативність. Високий рівень комунікативних здібностей та здатність швидко навчатися. Винахідливість. Вміння працювати на результат та проактивність робота на випередження.
• Вік від 20 до 40 років. Приємна, охайна зовнішність. Відсутність шкідливих звичок. Активна життєва позиція.
• Бажано, але не обов’язково:
• Досвід роботи на аналогічних чи подібних посадах. Вища освіта. Досвід роботи з CRM. Постійний саморозвиток.
• Графік роботи ПН-ПТ з 9 до 19