Референт, помічник керівника

Вимоги:

• Вища освіта;
• Досвід роботи від 2-ох років;
• Вільне володіння українською мовою;
• Володіння англійською або німецькою буде перевагою;
• Впевнений користувач офісної оргтехніки та комп’ютерних програм, а саме пакет MS Office (Word,.Excel), Outlook; Знання 1С 8.2 (буде перевагою);
• Знання законодавчих, нормативних, методичних документів в галузі професійної діяльності, особливостей складання документів, порядку їх обліку (діловодство);
• Вміння організувати свою роботу в умовах багатозадачності;
• Ведення ділового листування, вміння грамотно складати листи (розвинуті навички ділового листування);
• Знання етики та використання на практиці принципів ділового спілкування;
• Охайність, організованість, тактовність, дисциплінованість, уважність до деталей, пунктуальність в роботі, вміння працювати в команді, комунікабельність, доброзичливість, без шкідливих звичок.

Умови роботи:

• П’ятиденний робочий тиждень з 08−00 до 17−00;
• Виконання всіх соціальних гарантій;
• Робота в стабільній компанії (на ринку з 1992 року);
• Можливість підвищення кваліфікації.

Обов’язки:

• Супровід робочого дня керівника підприємства;
• Забезпечення своєчасного розгляду кореспонденції, регламент подання документів на підпис керівнику;

• Організація ділових поїздок керівництва підприємства (візова підтримка, заказ квитків, бронювання готелів);
• Доведення рішень керівництва до співробітників;
• Участь у підготовці скликаних керівництвом нарад, ділових зустрічей, прийом відвідувачів;
• Надання методичних рекомендацій співробітникам при складанні документів за потребою; Забезпечення життєдіяльності офісу: заказ канцелярії, господарчих товарів;
• Організація документообігу підприємства;
• Прийом та перевірка вхідної та вихідної кореспонденції;
• Складання проектів листів, запитів та інших документів, підготовка наказів з основної діяльності;
• Оперативне зберігання документів до їх передачі в архів;
• Ведення телефонної та інформаційної бази керівника підприємства (контакти, дні народження клієнтів, партнерів);
• Дотримання конфіденційності вхідної та вихідної інформації;
• Рішення поточних адміністративних питань.