Офіс-менеджер, помічник керівника

Вимоги:

• освіта (вітається технічна);

• досвід роботи у діловодстві;

• вміння працювати з програмою 1С (бажано)

Умови роботи:

• Зручне розташування офісу; графік роботи пн.-пт.: з 8.30 до 17.30

• Пропонуємо цікаву роботу в активній та клієнтоорієнтованій команді.

• Працевлаштування на постійній основі, своєчасну оплату праці.

Обов’язки:

• Забезпечувати документообіг компанії: вхідна та вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання, архівування документів. Здійснювати доставку НП документів та договорів.

• Внесення нових контрагентів у програму 1С.

• Підготовляти та оформлювати документацію, необхідну для організації роботи компанії.

• Здійснювати контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій; при виявленні несправностей офісної оргтехніки та іншого обладнання викликати спеціалістів щодо ремонтних робіт та інших видів технічного обслуговування.

• Оформлювати положення, постанови, розпорядження, накази, інші нормативні документи щодо діяльності підприємства.

• Замовлення води в міру потреби.

• Організація відрядження співробітників: замовляти авіа- та залізничні квитки, бронь готелів.

• Вести роботу з офісною електронною поштовою скринькою (прийом, відправлення файлів, макетів, листів).