Водій, помічник

Ми шукаємо водія-асистента мобільних бригад з водійським посвідченням категорії В та понад 5 роками досвіду водіння. Обов’язкова ліцензія на внутрішні перевезення пасажирів, а також володіння легковим автомобілем, випущеним не пізніше 2002 року. Навички використання GPS-навігатора і комп’ютера, особливо MS Excel, є важливими. До ваших обов’язків входить перевезення команди, планування оптимальних маршрутів, забезпечення транспортом і ресурсами, а також розв’язання адміністративних питань. Важливо бути відповідальним, пунктуальним та дисциплінованим, а також бути готовим до відряджень по Україні.

Податись на вакансію можна за цим посиланням:Вакансії від ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» (enlight.org.ua)

Вимоги:

• Обов’язково — посвідчення водія категорії В та досвід водіння більше 5 років, а також ліцензія на здійснення внутрішніх перевезень пасажирів легковими автомобілями на замовлення (або можливість її оперативно оформити).

• Вантажно-пасажирський легковий автомобіль не пізніше 2002 року випуску, витрата по місту — до 12 л./100 км.

• Вміння користуватися GPS-навігатором.

• Вільне володіння українською мовою без пунктуаційних та граматичних помилок.

• Досвід вирішення адміністративно-господарських питань.

• Комп’ютерні навички (MS Word, Excel, Power Point, іншими пакетами баз даних); розширені навички роботи з MS Excel будуть плюсом.

• Відповідальність, пунктуальність, порядність, комунікабельність, акуратність.

• Здатність швидко навчатися.

• Відсутність судимостей, адміністративних правопорушень, шкідливих звичок.

• Бажаним, але НЕ обов’язковим є досвід роботи особистим водієм від 2 років.

• За потреби — готовність до відряджень по Україні.

• Бажаним, але НЕ обов’язковим є знання англійської мови на середньому побутовому рівні та вміння користуватись Google перекладачем.

• На час робочого дня буде здійснюватися GPS-трекінг автомобіля та розхід пального.

Обов’язки:

• Асистент мобільних бригад. Водій. Перевезення команди та мобільних бригад (психологів, фасилітаторів, вчителів, координатора тощо) між громадами, в основному в сільських районах.

• Забезпечення команди засобами транспорту та дотриманням розкладу поїздок. Забезпечувати комфортний супровід персоналу проєкту протягом робочого дня.

• Завчасно планувати оптимальний маршрут руху із метою швидкого та безпечного переміщення, своєчасно заповнювати маршрутні листи щодо кожної поїздки у спеціальній цифровій системі організації.

• Забезпечення матеріально-технічної підтримки у сфері логістики, замовлення та постачання необхідного обладнання.

• Експедитор — здійснювати отримання вантажів, їх супровід при перевезенні, видачу та оформлення товаророзпорядчих документів.

• Надання допомоги команді в розв’язанні організаційних питань під час мобільних місій, забезпечення команди необхідними ресурсами і матеріалами для виконання їх завдань на місцевості.

• Виконання адміністративно-господарських, офісних, кур'єрських та інших доручень керівника та координаторів.

• Організація та здійснення доставки матеріалів, обладнання, товарів для громадської організації за запитом керівника.

• Ведення обліку запасів, що знаходяться на балансі мобільної бригади, та забезпечення їх правильного зберігання. Виконання періодичних інвентаризацій для контролю за наявними ресурсами.

• Проведення регулярних технічних перевірок автомобіля, забезпечення його чистоти та належного технічного стану. Вчасна підтримка автомобілів в робочому стані.

• Ведення необхідної документації, такої як маршрутні листи, журнали подорожей, акти приймання-передачі товарів, витратні накладні та інші відповідні документи. Підготовка звітів про виконану роботу.

• Взаємодія з іншими відділами, офісами, мобільними бригадами та іншими підрозділами організації для забезпечення потреб в ресурсах та матеріалах.

• Допомога в організації інформації про проєкт, включаючи документацію, звіти, бази даних, фото та інші матеріали.

• Розв’язання будь-яких нагальних проблем або питань, які можуть виникнути під час поїздок та активностей, наприклад, здійснення телефонних дзвінків, спілкування з учасниками активностей та проведення інформаційної роботи.

• Взаємодія з місцевими органами та іншими зацікавленими сторонами для забезпечення успішної роботи команди.

• Збереження відомостей про стан автомобілів, обслуговування та ремонт транспортних засобів, якщо це необхідно.

• Дотримання вимог щодо безпеки на дорозі та інших вимог, пов’язаних з транспортуванням команди.

• Виконання інших завдань, пов’язаних з організацією мобільних місій і забезпеченням їх успішної роботи.

• Підтримка відповідності політикам і стандартам організаційних і регуляторних органів.

• Дотримуватися політик, правил і положень ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА» та міжнародних донорів, кодексу поведінки та політики попередження сексуальної експлуатації та насильства ХОМГО «ОСВІЧЕНА ІНІЦІАТИВА».У випадку додаткових питань, Ви можете написати нам на [откликнуться].