Офіс-менеджер

Бренд Ruslan Baginskiy заснований у Львові в 2015 році. Головні убори RB представлені в 25 країнах світу, серед наших клієнтів — Мадонна, Бейонсе, Ріанна, Белла та Джиджи Хадід. Про компанію пишуть The New York Times, Vogue, Harper’s Bazaar, V Magazine та Forbes.

Ruslan Baginskiy — про винахідництво, про створення нових традицій, про українські культурні коди та про цінність ремісництва. Всі головні убори Ruslan Baginskiy виготовляються на власному виробництві бренду у Львові та Києві, після чого відправляються у більше ніж 150 магазинів по всьому світу.

Команда RB — це спільнота активних, творчих, відданих своїй справі людей. Кожен — частина успіху бренду; завдяки команді компанія безупинно розвивається і зростає, і вже зараз входить до топ-5 світових брендів головних уборів.

Шукаємо офіс-менеджера, яка (ий) приєднається до нашої команди у Києві

Обов’язки:

• Організація безперебійної роботи офісу та забезпечення необхідними матеріалами й товарами.
• Ведення документообігу та кореспонденції, організація відправлення й отримання посилок та документів.
• Виконання адміністративних та організаційних доручень керівництва, підтримка щоденної роботи офісу.
• Організація службових відряджень керівників та працівників офісу: придбання квитків, бронювання житла за допомогою агенції та вирішення супутніх організаційних питань.
• Організаційна підтримка внутрішніх проектів, зйомок, заходів та інших корпоративних активностей.
• Ведення обліку адміністративних витрат, робота з первинною документацією та взаємодія з бухгалтерією.

Вимоги :

• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора або адміністративного асистента від 1 року
• Впевнене володіння Google Workspace (Google Docs, Google Sheets, Google Slides) та базовими офісними програмами.
• Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей
• Розвинені комунікаційні навички, вміння ефективно взаємодіяти з колегами, керівництвом, постачальниками, підрядниками та партнерами
• Здатність працювати в режимі багатозадачності, швидко визначати пріоритети та дотримуватися встановлених термінів

Ми пропонуємо:

• Графік роботи понеділок — п’ятниця 9:30 — 18:30
• Wellness-програму для фізичного та емоційного благополуччя
• Корпоративні знижки на продукцію бренду.
• Роботу в творчій, дружній та підтримуючій команді.
• Можливість професійного та кар'єрного розвитку всередині бренду.
• Унікальний досвід роботи з всесвітньо відомим українським брендом, представленим на міжнародному ринку.

Ми цінуємо кожен відгук. Зв’яжемося з тими кандидатами, чий досвід буде найбільш релевантним до цієї ролі.