Адміністратор ОСББ

Вимоги:

• Організованість, уважність.
• Бажано з досвідом роботи в ОСББ

Умови роботи: повний робочий день

Обов’язки:

• Приймає, реєструє кореспонденцію
• Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує й зберігає документи поточного архіву.
• Стежить за чистотою і порядком в офісному приміщенні, контролює справність технічних засобів та оргтехніки.
• Здійснює щоденний огляд працездатності ліфтів та роботу диспетчерського зв’язку.
• Веде журнал обліку позапланових зупинок ліфтів.
• Передає заявки ліфтовій компанії при зупинках ліфтів.
• Консультує мешканців з питань правил проживання в будинку, тарифів, послуг тощо.
• Інформує керівництво організації про аварійні та проблемні ситуації з метою їхньої оперативної ліквідації.
• Відповідаює на дзвінки мешканців з оперативних питань.
• Реєструє поточні заявки від мешканців (виклик електрика, сантехніка). Інформує спеціалістів про наявний заявку, запис, веде звітність в інформаційно-аналітичному ресурсі за виконаними заявками.
• Контролює роботу клінінгової компанії, прибиральниць, охоронної агенції, двірника
• Сприяє своєчасній видачі рахунків на комунальні платежі (розкладає в поштову скриню, надсилає електронною поштою або інтернет-месенджером).
• Консультують із питань, що виникають за рахунками.
• За потреби запитує додаткову інформацію у бухгалтерії.
• Контролює дебіторську заборгованість із боку жителів.
• Сприяють покращенню платіжної дисципліни в будинку.
• Нагадує про заборгованість, своєчасно вивішує списки боржників.
• Вивішує та оновлює актуальну інформацію на інформаційних дошках у парадних та ліфтах.
• Видає електронні ключі та автомітки, здійснює їх чіпування відповідно до встановлених правил.
• Контролює своєчастне зняття показань приладів індивідуального обліку.
• Здійснює облік вивезення ТПВ.
• Створює та публікує повідомлення, вивіщує на дошках та оперативно відповідаює на запитання в чаті.