Офіс-менеджер (робота з агенціями)

Компанія ARISTEYA TOUR — туроператор з виїзного туризму.

Ми — багатопрофільний Deluxe&Premium сегментний туроператор.

Наша спеціалізація — індивідуальні поїздки, групові подорожі, діловий туризм за напрямками: ОАЕ, Шрі-Ланка, Мальдіви, Сейшели, Таїланд, Балі, Карибський басейн, Маврикій, Ямайка, Андорра, Єгипет, Грузія, Греція, Хорватія, Чорногорія, Туреччина, Кіпр, Італія, Іспанія, Туніс.

Наша компанія працює на ринку з 2007 року. Наш молодий колектив — це професіонали з досвідом роботи у туризмі щонайменше 5 років. Ми молода компанія, що динамічно розвивається, з сильною командою і корпоративною культурою.

Попри повномасштабне вторгнення з боку рф та закриття всіх аеропортів країни, ми ні на день не припиняли роботу та повністю відновили нашу діяльність вже у квітні 2022 року!

Наші досягнення:

Більш ніж 3000 туристичних агентів працюють з нами;

Щорічно 20.000 туристів довіряють нам свою подорож;

Маємо безліч нагород та досягнень, з останніх «Надійний партнер» та «Кращі продажі»;

Учасники виставки UITM 2017/2018/2019 та організатори цікавих профільних заходів; З компанією можна ознайомитися на нашому сайті — www.aristeya.com.ua

Запрошуємо до нашої команди офіс менеджера. Якщо тобі цікавий туризм, як вектор подальшого саморозвитку та кар'єри, тоді будемо раді бачити Вас у нашій команді! Досвід в туризмі не обов’язковий, ми всьому научимо 😊

Наш кандидат

• Впевнений користувач ПК, MS Office та Google;
• Відмінне знання стандартів діловодства, правил ділового спілкування та бізнес-етикету;
• Ділові якості — комунікабельність, високий рівень відповідальності та самоорганізації, здатність працювати в інтенсивному багатозадачному режимі з великим обсягом інформації, уважність до деталей, доброзичливість, грамотне усне та письмове мовлення, ділова етика, проф. допитливість, гарна пам’ять та запам’ятовування інформації, швидка реакція, емоційна стійкість.
• Розвинені навички тайм менеджменту, планування, пошуку інформації;
• Знання англійської мови на розмовному рівні вітається (комунікація із зарубіжними партнерами);
• Успішний досвід роботи офіс-менеджером, секретарем, адміністратором, помічником керівника, турагентом або туристична освіта буде перевагою;

Завдання:

• Адміністративна підтримка (зустріч відвідувачів, телефонні дзвінки, корп. пошта, кореспонденція);
• Господарські питання (пошта, забезпечення офісу, провайдери послуг, контроль порядку);
• Консультування агентів по телефону;
• Допомога керівнику та відділам (проєкти, зустрічі, ділові поїздки та ін.);
• Робота з базою даних та CRM системою, первинний рекрутинг та кадрове діловодство;
• Підписання договорів та відкриття доступу до бронювання;
• Створення банерів та презентацій, наповнення сайту;
• Організація семінарів та вебінарів;
• Комунікація з партнерами.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• Конкурентний рівень оплати праці; своєчасність виплати (ставка + бонус);
• Обсяг роботи, що дає працівникам гідну фінансову мотивацію;
• Відмінні можливості для професійного та кар'єрного розвитку;
• Корпоративне навчання, командна робота та підтримка;
• Знижки, подарункові сертифікати на особисті подорожі;
• Зручний графік роботи: ПН-ПТ, з 10:00 до 19:00;
• Робоче місце, ноутбук, моб. зв’язок;
• Затишний сучасний офіс, поряд м. Шулявська, Вокзальна, Либідська, Деміївська;
• Ставка 12 000 — 15 000 грн. + % — зарплатний рівень, залежно від досвіду, кваліфікації та навичок, обговорюємо на зустрічі.

Якщо Ви відповідаєте вимогам та завданням компанії Вам цікаві — надсилайте резюме! :)

Чекаємо на Ваш відгук і дякую за увагу!