Персональний помічник директора

Описание вакансии

Вимоги:

Забезпечити високий рівень конфіденційної підтримки компанії, надаючи повний спектр секретарських та адміністративних послуг
Впевнений користувач ПК, систем планування та адміністративного управління
Підтверджене знання англійської мови на рівні B2 (бажано вище)
Знання іспанської мови є перевагою

Типові обовїязки

Виступати в якості першої точки контакту для дзвінків, оброблювати електронні листи та телефонні дзвінки, відповідаючи, передаючи повідомлення або виділяючи їх для уваги директора
Ведення щоденників та організація зустрічей, контроль доступу до директора
Організація відеоконференцій та інших заходів за необхідності
Нагадування керівникові про важливі завдання та терміни їх виконання
Введення тексту, складання та підготовка звітів, презентацій та кореспонденції
Пошук потрібної інформації в Інтернеті
впровадження та підтримка процедур / адміністративних систем