Офіс-менеджер

Описание вакансии

Основні обов’язки:

Контроль та ведення документообігу
Прийом вхідних дзвінків, їх координація
Прийом та реєстрація вхідної/вихідної документації
Робота в бухгалтерській системі обліку
Робота з кур'єрськими службами
Закупка чай/кава/cнеки — контроль періодів дії договорів, їх пролонгація, за потреби — заключення нових
Контроль забезпечення офіса канцелярією, господарськими товарами — керування запасами і замовлення офісного обладнання, матеріалів, взаємодія з господарськими службами бізнес-центру
Допомога в організаційних питаннях щодо проведення корпоративних заходів/event-ів
Виконання доручень керівництва

Що ми від тебе очікуємо

Вища освіта
Досвід роботи офіс менеджером та/або документознавцем — від 1 року
Навички впевненого користувача пакету MS Office (Word, Excel, PowerPoint), роботи з Google-документами та офісною технікою
Грамотне володіння (усно та письмово) українською мовою
Уважність до деталей, пунктуальність, вміння самостійно та швидко розставляти пріоритети

Буде чудово, якщо ти:

Ми пропонуємо тобі

стати частиною нашої професійної, згуртованої команди
затишний і комфортний офіс в 10 хв від ст.м. Лук’янівська.
8-годинний робочий день з понеділка по п’ятницю
персональний розвиток, менторство та навчання, оскільки нам важливо, щоб ти розвивав (ла) себе і разом з цим команду.
умови трудових відносин згідно з Кодексом законів про працю (офіційне працевлаштування з першого дня, оплачувані відпустку та лікарняний, зарплата двічі на місяць;
компенсація затрат на медичний супровід.