Асистент керівника

Наш ідеальний кандидат вміє оперативно вирішувати складні питання, витримує швидкий темп роботи, готовий швидко навчатися та постійно розвиватися, мати сильні організаційні й комунікаційні скіли.

Що входить в обов’язки:

• Планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей
• Організація відряджень (квитків, бронювання готелів, трансфер та інше)
• Ведення ділового листування (англійська та українська мови)
• Пошук необхідної інформації (як в Україні, так і за межами)
• Складання звітів, презентацій
• Вміння з великих текстів зрозуміти суть та робити короткі вижимки
• Вміння подавати необхідну інформацію у презентаціях
• Організація робочого простору та комфорту в офісі
• Допомога всім співробітникам офісу з організаційними питаннями
• Контроль і управління адміністративним відділом (офіс-менеджер, прибиральник, охорона)
• Організація і координація робочих зустрічей керівника
• Оперативний пошук та вирішення поставлених завдань

Вимоги:

• Знання англійської не нижче Advanced (C1)
• Вища освіта
• Проактивна позиція
• Досвід роботи на аналогічній посаді у великих компаніях від 2-х років
• Готовність витримати швидкий темп робот
• Вміння працювати в чітких дедлайнах
• Досвід роботи в CRM-системах
• Швидкість у прийнятті рішень
• Самостійність, критичність, системність