Сайт поиска работы №1 в Украине
Вакансия от 21 мая 2024
Помічник керівника технічного департаменту
Телекоммуникации, связь; больше 1000 сотрудников-
Киев, бульвар Вацлава Гавела, 6.
7,2 км от центра - Полная занятость. Опыт работы от 1 года. Высшее образование.
- Відповідальність
- Робота в команді
- Цілеспрямованість
- Контроль документообігу
- Ведення первинної бухгалтерської документації
- Інвентаризація
Описание вакансии
Vodafone Україна — компанія світового рівня, що займає провідні позиції у сфері технологій та телекомунікацій, впроваджує інновації у всіх напрямках діяльності.
Запорукою успіху Vodafone Україна є наші співробітники. Саме тому ми шукаємо цілеспрямованих та відкритих однодумців з бажанням творити проекти, що наближають майбутнє.
Обов’язки:
1. Організація документообігу:
- Підготовка, редагування, реєстрація та супровід вихідних листів
- Реєстрація та доручення виконання вхідних листів
- Робота з системою електронного документообігу, обмін листами
- Підготовка, редагування, погодження та реєстрація розпоряджень керівників
- Проведення щорічної інвентаризації (починаючи від розпорядження про проведення інвентаризації до закриття доручення за результатами)
- Знищення, номенклатура та здача в архів документів
2. Взаємодія з кур'єрськими компаніями (Укрпошта, Турман):
- Відправка кореспонденції службою кур'єрської доставки та оплата їх послуг, створення ЗнЗ, ЗнП, проведення через ВХЕД
- Закупка та списання поштових марок для потреб підрозділу
- Планування витрат, контроль за використанням бюджету на поштові та кур'єрські витрати
3. Виконання розпоряджень Начальника тех. департаменту, збір необхідної інформації на запит керівників
4. Оформлення заявок керівника (відпустка, віддалені роб. дні, відрядження, інш), бронювання готелів, квитків. Оформлення звітів про відрядження та звітів і накази з представницьких витрат, підготовка та погодження їх в системі
5. Контроль термінів виконання або безпосереднє виконання Доручень в системі
6. Підписання первинних фінансових документів у керівників та передача їх у бухгалтерію
7. Зустріч та супровід гостей.
Вимоги:
- Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 2 років
- Вища технічна освіта
- Знання принципів роботи телекомунікаційних мереж і обладнання
- Вміння швидко виявляти та усувати несправності
- Відповідальність, вміння працювати в команді
- Знання англійської мови на рівні Intermediate буде перевагою
Ми пропонуємо:
- Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії
- Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання
- Роботу в динамічній та інноваційній компанії
- Молодий та дружній колектив
Якщо тебе зацікавила дана позиція, надсилай нам своє резюме
Похожие вакансии
- Помічник директора технічного департаменту
40 000 грн, Українські вертольоти, авіакомпанія, ПрАТ, Киев - Секретар архівного відділу
10 000 грн, Українська Архівна Компанія, Киев - Асистент для технічного директора
25 000 – 27 000 грн, Врожайна Скарбниця, Киев - Адміністратор відділу продажів, офіс-менеджер
25 000 – 35 000 грн, Гарант-Інфо, Киев - Секретар юридичного відділу
23 500 грн, CreditKasa, Киев
Статистика зарплат
Откликнуться на эту вакансию по адресу: www.work.ua/jobs/5276939