Офіс-менеджер, асистент

Крупний холдинг, який вміщує групу компаній — лідерів у своєму сегменті, оголошує цикл підбору на вакансію «Офіс-менеджер, асистент». Наші сайти: https://empirehall.com.ua/, https://stg.ua/, https://etc-consulting.com.ua/

Умови роботи:

• Комфортабельний офіс
• Оформлення за КЗпП
• Графік: ПН-ПТ 9:00—18:00

Обов’язки:

• Управління офісними процесами та ресурсами: прийом та розсилка кореспонденції, організація робочих місць, замовлення офісного обладнання та матеріалів
• Прийом та реєстрація гостей, організація зустрічей та переговорів; Підтримка організації подій, конференцій та зустрічей: бронювання готелів, перевезення, створення розкладів
• Забезпечення потреб команди в офісних ресурсах: канцелярії, кави, чаю, снеків
• Виконання адміністративних завдань: сканування та копіювання документів, робота з документацією
• Допомога в організації поїздок та відряджень: бронювання квитків, готелів, оформлення віз
• Підтримка порядку та чистоти в офісі, контроль роботи прибиральниць

Вимоги:

• Знання Microsoft Word, Excel, Google sheets на рівні просунутого користувача