Адміністратор, офіс-менеджер

Компанія ТОВ «ОГУН ГРУП» запрошує взяти участь в конкурсі на заміщення вакантної посади «Адміністратор офісу». Розглядаємо кандидатів без досвіду роботи.

Якщо ви активні, комунікабельні, працюєте на результат та готові до постійного розвитку в компанії-лідері на ринку України, то сміливо надсилайте своє резюме.

Наші вимоги до кандидатів:

• грамотна усна та письмова мова;
• бажаний досвід роботи офіс-менеджером/ секретарем/ помічником керівника;
• відмінні навички роботи з офісним пакетом програм на ПК, роботи з орг. технікою;
• активність, комунікабельність, самостійність, організованість, відповідальність, акуратність;
• високий рівень самоорганізації;
• уміння працювати з великою кількістю інформації;
• навички ведення діловодства, стандартів;
• самостійність, вміння конструктивно розв’язувати питання, що виникають, у межах своєї компетенції.

Вашими задачами будуть:

• забезпечувати життєдіяльність: замовлення канцелярії, води, чай/кава, оргтехніки.
• робота з постачальниками, Обробка первинної документації, формування накладних, створення нової номенклатури, оприбуткування товару в 1С, створення контрагентів, контроль залишків на складах, внесення і формування номенклатури, електронний документообіг, відстеження доставки вантажу, первинна бухгалтерія (витратні накладні, акти звірок, ТТН, договори і т.д.).
• підготовка документів для відправок Новою поштою та Укрпоштою (замовлення кур'єра, контроль відправок, друк етикеток та документів);
• зустріч гостей, забезпечення всім необхідним для проведення нарад, співбесід, зустрічей;
• вирішувати найрізноманітніші організаційні питання і допомагати колегам;
• організація документообігу компанії;
• приймання та відправлення кореспонденції;
• збір інформації, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів і надання їх керівнику.

Наші переваги:

1. Навчання на всіх тренінгах компанії

2. Молодий і дружний колектив

3. Позитивна, творча атмосфера

4. П’ятиденний робочий тиждень

Чекаємо на ваші резюме.