Асистент, помічник керівника, адміністратор

Шукаємо для керівника групи компаній ОТ (Outsourcing team, Race Expert, Healthy Food та ін.), в тому числі Громадської організації «Підтримка України» помічника (асистента). Найважливіше завдання цієї посади — це здатність звільнити час керівника, тобто продукт посади — вільний час керівника. В ідеалі необхідно: розуміння і повне занурення у контекст роботи керівника, аналітичний склад розуму, що дозволяє прогнозувати дії до того, як помічника попросять це зробити. Тобто бачення, а не тупе виконання. По суті, це розмноження керівника в операційній діяльності. В кандидата має бути постійне бажання вчитися. Точніше, розуміння того, що вчитися таки потрібно буде. І багато))

Обов’язки:

1. Організація зустрічей та пошук інформації про потенційних партнерів+пошук потенційних партнерів по запиту керівника.
2. Активна участь в організації бізнес, благодійних та спортивних заходів.
3. Присутність на усіх нарадах. Контроль та описання усіх задач по результатах нарад, зустрічей, внесення в таблиці нарад, бази для обліку задач та моніторинг вчасності виконання завдань, в деяких випадках і якості їх виконання.
4. Контроль ведення стандартів по всім напрямкам та оновлення їх, контроль ведення та збереження інформації.
5. Виконання доручень керівника.
6. Найм персоналу.
7. Контроль щомісячних змін по кредитній історії та судовим справам власним організаціям/ФОПам та контрагентів та подача звітності по цьому.
8. Ведення звітності по ГО.
9. Щоденний моніторинг тендерів на біржах на продаж землі, нерухомості, приватизації, виставлення на оренду об'єктів та звітність по ним. Вивчення цікавих пропозицій та розширений аналіз по ним.
10. Моніторинг, аналіз, написання і підготовка до всіх видів грантів, на які ми можемо претендувати, враховуючи види організацій.
11. Моніторинг пропозицій, запит на отримання пропозицій, їх аналіз по усім банківським кредитам та іншим видам позик, як для фізичних, так і для юридичних осіб.
12. Контроль вчасної оплати кредитних зобов’язань перед банками, грантових нарахувань по ЗП, а також контроль наявності всіх документів.
13. Контроль витратних частин організацій, звірка цін, чеків на закупівлі, накладних по постачальниках, проведення звірок з постачальниками при необхідності. Участь у всіх видах переобліку ОЗ — що 3 місяці, товарів — щомісячно.
14. Перевірка юридичного оформлення передачі всіх цінностей співробітникам, документів на персонал, актів приймання-передачі основних засобів, документів, ключів ЕЦП, бухгалтерських та банківських даних і т.п.

Вимоги до кандидата:

• готовність 100% зайнятості 24/7;
• гарні комунікативні навички;
• вміння гуглити та користуватись чатом GPT;
• вміння швидко виконувати завдання і розпорядження;
• супер системність та хороша пам’ять;
• проактивність та енергійність;
• людина бачить продукт і робить його;
• розуміння базових юридичних аспектів;
• ідеальна комп’ютерна грамотність, знання гугл документів, особливо гугл таблиць, гугл диска, гугл календаря;
• вміння швидко адаптуватись та навчатись нового;
• відсутність у лексиконі фрази «я не знаю як це зробити»;
• стресостійкість;
• пунктуальність;
• вимогливість;
• педантичністю у питаннях документів та звітності, уважність до деталей в цілому;
• комунікабельність;
• вміння ставити задачі і контролювати їх;
• вміння базово фотографувати та знімати відео на телефон, коли це потрібно;
• вміння подавати вчасно набої.

Якщо ти наважишся, неймовірно швидкий ріст при повній віддачі — гарантовано!