Менеджер з клінінгу та технічної експлуатації

Вітаю, Вас

Якщо Ви заглянули на нашу сторінку щодо даної вакансії, щиро дякую за інтерес та за довіру до компанії ДТЕК Сервіс.

Пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування,
• квартальні премії (нарахування з першого дня роботи),
• медичне страхування після випробувального терміну,
• постійний розвиток, драйв в роботі та можливість навчатися в одному з найкращих освітніх центрів — Academy DTEK,
• 28 календарних днів відпустки,
• працюєте тільки на нашій техніці (ноутбук, навушники, монітор тощо),
• 24\7 ІТ технічна підтримка,
• корпоративні заходи, ігри, квести

Ми зараз в пошуках Менеджера з клінінгу та технічної експлуатації

Ми шукаємо адміністратора, який розуміється на виробничому клінінгу та технічній експлуатації будівель. Має досвід адміністрування, організації технічної підтримки великих об'єктів (торгових центрів, бізнес-центрів). Ваше господарство — 2 виробництва та 2 офіси в Полтаві та Дніпрі, передбачені відрядження до станцій відновлюванних джерел електроенергії.

Основні функції:

• Укладає і супроводжує договори доручення з Замовниками клінінгових послуг та технічної експлуатації, укладає додаткові угоди до них. Запитує, збирає, аналізує інформацію і формує Технічне завдання на закупівлю клінінгових послуг та технічної експлуатації для Замовника.
• Організує аудити, відповідає на запити учасників тендерних процедур.Аналізує пропозиції учасників тендерних процедур, дає заключення технічного експерта.
• Супроводжує запуск проекту Ротації Підрядника / аутсорсингу після прийняття рішення про переможця тендера: повідомляє керівництво Замовника про результати тендеру, погоджує Договори на надання послуг від імені та за рахунок Замовника або прямих договорів між Замовником та Підрядником — переможцем тендера.
• Супроводжує закріплені за ним договори на надання клінінгових послуг та технічної експлуатації:Перевіряє надані Підрядником згідно Договору документи стосовно забезпечення витратними матеріалами, миючими засобами, про виконання обсягів наданих послуг, якщо є потреба згідно Договору- виконання зобов’язань перед персоналом по збереженню рівня з/п, соціальних гарантій і пільг, інші витрати.
• Проводить, за потреби, виїзні аудити на об'єктах надання послуг.Щомісяця перевіряє наданий Підрядником пакет документів (акти, рахунки) на надання послуг для Замовника на правильність оформлення первинних документів, проводить звірку актів виконаних робіт на відповідність зобов’язанням за договорами на надання послуг, які знаходяться у супроводі працівника.
• Формує пакет документів за договорами доручення. Забезпечує електронну розсилку, поштову і кур'єрську доставку документів.
• Обробляє заявки Замовника деталізує і коригує вимоги Замовника, супроводжує укладення додаткових угод.Забезпечує комунікації між Підрядником і Замовником за допомогою листування, організації спільних нарад, виїзних аудитів, оформлення допусків співробітників субпідрядних організацій на об'єкти. Формує та реєструє листи контрагентам в програмі Docsvision.
• Проводить звіряння розрахунків з контрагентами. При наявності заборгованості Підрядника за договорами оренди прального обладнання, приміщень організовує укладення Угоди по заліку взаємних вимог. Формує інформацію для БЕК-офісу за договорами доручення для виставлення доходів.Забезпечує проведення витратних документів в системі SAP ERP.
• Бере участь у формуванні претензійної та позовної роботи, рекламації.Здійснює формування бюджету за напрямом «Клінінг, експлуатація» по договорам, які супроводжує. Запитує у відповідального за надання послуг з боку Замовника потреби на планований рік в додаткових об'ємах.
• Виконує розрахунок додаткової вартості послуги згідно із заявкою Замовника.Формує інформацію щодо поточного фінансового планування напряму (підготовка місячних і тижневих реєстрів на оплати і пакетів документів до них).
• Здійснює/організовує роботу в автоматизованих системах із внесенням повних та достовірних даних.Робота з програмою ITSM у напрямку 2й лінії за заявками, контроль термінів виконання.
• Виконує інші завдання за вказівкою безпосереднього керівника, а також на підставі розпорядчих документів Замовника, в рамках функціонала підрозділу. Обов’язки з охорони праці та охорони навколишнього середовища:виконувати вимоги документів Системи управління охороною праці і Системи екологічного менеджменту в рамках своєї компетенції, в тому числі Політики в області безпеки праці та Політики з управління охороною навколишнього середовища; дотримуватися вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки, охорони навколишнього середовища та метрології та метрологічної діяльності в процесі здійснення своїх безпосередніх обов’язків.

НАШ Портрет:

• Вища (технічна)
• Релевантний досвід не менше 3 років
• Знання в області організації і забезпечення сервісу клінінгового і технічного обслуговування будівель та споруд, прилеглої території
• Високий рівень розвитку навичок ділового спілкування, ділової переписки
• Знання пакету Microsoft Office (Word, Excel), вміння працювати в САП (бажано)

Це про Вас? Тоді Вам до нас)