Офіс-менеджер, помічник керівника

ТОВ «Грейдвент» — компанія, що спеціалізується на гуртовому продажу, проектуванні та встановленні і сервісному обслуговуванні високоякісного обладнання для професійних систем вентиляції та кондиціювання повітря, проектуванні та виготовленні щитів автоматики.

Шукаємо в свою команду Офіс — менеджера, помічника керівника, позитивну людину, яка буде підтримувати життєдіяльність нашого офісу.

Обов’язки на даній посаді:

• Зустріч клієнтів та гостей офісу;

• Забезпечення функціонування офісу (замовлення кави, чаю, води, канцтоварів), організація та контроль чистоти;

• Виконання додаткових доручень керівника;

• Робота з електронною поштою; відправка та отримання фізичних листів (НП, УКР пошта);

• організація внутрішньої комунікації;

• Зустріч клієнтів та гостей офісу;

• Підтримка організаційного клімату, створення комфортних умов для співробітників;

• Організація відряджень працівників (замовлення квитків, бронювання готелів)

Ти наш ідеальний кандидат якщо:

• Уважний, цілеспрямований, з бажанням працювати і розвиватись

• Спритний, само організований, з вмінням працювати в режимі багатозадачності.

• Комунікабельний, письмова та усна грамотність.

• Знаєш MS Office, вмієш працювати з офісною технікою, месенджерами, соціальними мережами та швидко орієнтуєшся в Інтернет просторі.
• Досвід роботи на даній посаді бажаний, але не обов’язковий)
• Маєш знання англійської мови на середньому і вище рівні.

Ми пропонуємо:

• Роботу в молодій компанії, що активно росте та розвивається;
• Комфортний офіс, зручна локація (Смаль — Стоцького 1)
• Гідний рівень ЗП
• Стабільний графік: Пн — Пт з 09:00 по 18:00 (1 година — обідня перерва). Сб — Нд — вихідні.
• Дружній колектив.
• Постійний розвиток та цікава робота на довгострокову перспективу.