Фінансовий менеджер, аудитор

Команда proto produkciia обирає працювати над продукцією незалежного мистецтва та неочевидних навчальних форматів. Маємо за мету масштабувати та експортувати український культурний та освітній продукт за кордон.

Шукаємо Фінансового менеджера з функціями аудитора

Що пропонуємо:

• Робота в затишному та комфортному офісі в центрі Києві
• Відносно нормований та передбачуваний робочий графік з повагою до вихідних та відпусток
• Після завершення адаптаційного періоду, можливість мати гібридний графік роботи (4 офісні дні та 1 віддалений на тиждень)
• Справедливу та вчасну оплату роботи, за результатами співбесіди, із переглядом двічі на рік
• Можливість відвідувати наші мистецькі та освітні події й «зсередини» дізнаватися про сучасне українське мистецтво

Основні обов’язки:

Фінансовий менеджмент:

• Планування бюджету проєктів спільно з координатором проєкту
• Ознайомлення та координація втілення бюджетних обмежень та важливих моментів фінансового менеджменту проєкту (від донорів, замовників тощо)
• Контроль за виконанням бюджету: витратна і дохідні частини
• Підготовка первинної документації на контрагентів, організація підпису цих документів (онлайн або офлайн), та передача бухгалтеру на зберігання
• Формування списку оплат і передача його бухгалтеру
• Контроль за ведення реєстру оплат і ведення бюджету проєкту (внесення фактичних витрат і доходів)
• Підготовка та адаптація фінансового звіту проєкту відповідно до умов проєкту у встановлені часові проміжки
• Співкоординація гуманітарно-фінансових проєктів агенції по фінансовій частині: отримання ТЗ на оплати, здійснення оплат, підготовка фінансових звітів для партнерів/донорів

• Поточні задачі пов’язані з фінансовим аналізом, управлінським і бухгалтерським обліком агенції.

Аудит:

• Аналіз фінансових звітів та внутрішніх процедур
• Виявлення потенційних проблем та недоліків у фінансовій звітності та надання зворотного звʼязку
• Розробка рекомендацій для вдосконалення робочих процесів
• Погодження та виконання рекомендацій для підвищення ефективності
• Моніторинг впровадження змін
• Консультація та підтримка з питань внутрішнього контролю

Що для нас важливо:

• Орієнтація у видах первинної документації та вміння її складати
• Знання та досвід роботи в Excel та Google SpreadSheets
• Вміння планувати та контролювати бюджети проєктів
• Орієнтація у податковому законодавстві України
• Досвід роботи з ГО буде перевагою
• Бажання навчатися та працювати в динамічному середовищі
• Жвавість, антилінь та здорова амбіційність
• Вміння працювати в команді
• Вміння чути фідбек та перетворювати його на зміни
• Вміння дотримуватись домовлених дедлайнів
• Орієнтованість на результат та структурованість в мисленні й роботі
• Готовність більше часу працювати в офісі, аби підтримувати живий контакт та економити monitor time команди