Бухгалтер (основні засоби, транспорт), Finance Assistant

The Mines Advisory Group (MAG) is currently looking for an Finance Assistant to support its projects implemented in Ukraine.

Closing Date: 30.04.2024 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate

Salary: 45 000 UAH gross/ UAH net during training period, 36 225 UAH

General information:

• Organization: The Mines Advisory Group (MAG), Manchester-based international non-governmental organization with branch in Ukraine
• Position: Financial Assistant
• Location: Kyiv
• Job terms: full-time
• Starting date: asap

About MAG:

MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997992 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.

About MAG in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict.

Responsibilities:

• Review and supporting documentation of financial transactions to ensure all required documents are accurate and complete;
• Help ensure maintenance of all data required for processing financial transactions;
• Vehicle acquisition and commissioning;
• Maintenance of leased and owned vehicles;
• Preparation, documentation, and verification of travel logs for vehicles (cars, trucks, specialized equipment) ;
• Recording of fuel purchase and consumption, calculation based on norms and actual fuel expenditures;
• Recording of vehicle repair expenses;
• Documentation processing for the transportation department: orders, reports, memos — Generation of registers of acts, invoices;
• Timely recording in the accounting system of documents for the acquisition of assets, receipt of fixed assets, vehicles, and services from suppliers (including transportation services) ;
• Timely recording in the accounting system of primary accounting documentation and control of the availability of originals;
• Preparation of advance reports;
• Support in any current tasks required to finance department.

The successful Financial Assistant will be selected based on the qualification requirements described below:

• Education — accounting and auditing

• Experience on manufacture or in NGO is a plus

• Strong knowledge of UA GAAP. Experience/knowledge in IFRS is a plus

• Good experience with 1C (preferable BAF), office 365, M.E.Doc, other popular software

• Proven experience in processing large amount of documents and ensuring effective documents flow;

• Fluency in Ukrainian is required, English — intermediate;

• Strong organizational skills and ability to meet deadlines;

• Diligent and attentive to detail;

• Good analytical skills;

• Ability to work independently;

• Sound understanding of the local context.

What MAG offers:

• Official employment
• life and health insurance in case of accidents
• Work experience with the professional and flexible international NGO.
• Possibility for professional development.
• Competitive salary.
• To be part of the team who provide people safe life and build future.

Please note that as part of MAG’s commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.

MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.

How to apply:

If you are interested in applying for this position, please send us the following documents:

Short resume including relevant information on your education, work experience and availability to start cooperation with MAG.

Only short-listed candidates will be contacted and invited for interviews.

Please note: due to the urgency to fill the post, recruitment will be done on the rolling basis and MAG reserves the right to recruit before the deadline.

Гуманітарна організація «The Mines Advisory Group in Ukraine»

Назва посади: Бухгалтер

Місцезнаходження: Київ

Вид працевлаштування: початкове працевлаштування — шість місяців з можливістю подовження договору

Орієнтована дата початку: якнайшвидше

Закриття вакансії: 30 квітня2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

Заробітна плата: 45 000 грн до оподаткування/36 225 грн після оподаткування

Про MAG:

MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення — безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.

Про MAG в Україні:

З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.

ОПИС ВАКАНСІЇ:

• Оприбуткування та введення в експлуатацію ТЗ Ведення обліку орендованого та власного транспорту ;
• Складання, оформлення та перевірка правильності заповнення й обробка подорожніх листів по автотранспорту (легкових, вантажних, спецтехника);
• Ведення обліку придбання та витрачання ПММ, розрахунок згідно норм і фактичних витрат ПММ ;
• Оформлення документації по транспортній ділянці: накази, акти, службові записки;
• Ведення обліку витрат на ремонт транспортних засобів ;
• Формування реєстрів актів, накладних ;
• Своєчасне відображення у обліковій системі документів придбання матеріальних цінностей, надходження НМА, основних засобів, МНМА та послуг у постачальників (у т. ч. транспортні послуги);
• Своєчасне відображення у обліковій системі первинної облікової документації і контроль наявності оригіналів; Формування авансових звітів.

ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

Досвідом та вищою освітою в бухгалтерському обліку.

• Попереднім професійним досвідом роботи у фінансовій сфері (2 років).
• Досвід роботи в благодійних фондах буде перевагою.
• Досвід обробки заробітної плати та управління фінансовими потоками.

Середній рівень письмової і усної англійської та української мов.

Під час відбору кандидатів звертатиметься увага на наявність військово-облікових документів встановленого зразка та взяття на військовий облік у відповідному територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки.

Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до 30 квітня 2024 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.