Адміністративний помічник

Основні обов’язки:

• Організація різноманітних івентів та заходів, забезпечення офісу необхідними засобами організаційної техніки, канцелярськими засобами, створення умов, що сприяють ефективній роботі, організація підтримки чистоти у офісі;

• підготовка засідань і нарад (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, порядок денний тощо);

• організація прийому відвідувачів, сприяння оперативному розгляду прохань і пропозицій працівників;

• організація подорожей, в тому числі бронювання квитків, готелів, написання листів та збір необхідних документв;

• виконання особистих доручень;

• комунікація, координація роботи певних категорій працівників (водій та інші);

• ведення різноманітних баз, переліків, оформлення подарунків тощо;

• збір матеріалів та інформації, підготовка аналітичних, інформаційних, довідкових та інших матеріалів;

• виконання інших обов’язків та доручень в рамках своєї компетенції.

Вимоги:

• Вища освіта (бажано економічних або філологічних напрямків).

• Організаторські здібності, вміння працювати з документами.

• Бажання навчатись новому та розвиватись, проактивність.

• Знання основних офісних програм та техніки на просунутому рівні.

• Можливість працювати в режимі багатозадачності.

• Дипломатичність і знання ділового етикету.

• Знання англійської мови на рівні В1 та вище.

• Увага до деталей.

• Стресостійкість, неконфліктність, адаптивність та гнучкість.

• Уміння зберігати та працювати з конфіденційною інформацією.

• Бути готовим до роботи в режимі ненормованого робочого графіку та перебувати на зв’язку 24/7.

Ми пропонуємо:

• Робота у офісі в центрі Києва;

• Дружній колектив;

• Можливість кар'єрного та професійного зросту;

• Зарплата від 20 000 гривень за результатами співбесіди