Фахівець з адміністративної діяльності

Kormotech — це міжнародна компанія з українським корінням, яка піклується про домашніх улюбленців та створює високоякісні продукти харчування для котів та собак. Наші бренди: — «OPTIMEAL», «Club 4 Paws», «Мяу!» та «Гав!».

Запрошуємо на роботу — Фахівця з адміністративної діяльності в м. Львів щоб доповнити команду глобальної компанії Kormotech:

Основні обов’язки:

• Організовує ефективну і культурну зустріч та обслуговування відвідувачів, забезпечення створення для них комфортних умов, організацію та координацію ділових зустрічей керівників.
• Організовує діловодство офісу: прийом вхідних дзвінків і керування вихідними дзвінками; ведення вхідної та вихідної кореспонденції, перевірка відповідності документів до існуючих вимог і правил, робота з поштовими службами (Новою поштою та УКРПОШТОЮ, Новою Поштою Глобал)
• Попередня комунікація з клієнтами та партнерами щодо співпраці.
• Взаємодія з іншими відділами компанії.
• Забезпечує прийом, облік, реєстрацію, контроль за виконанням документів, інформаційно-довідкове обслуговування та зберігання документованої інформації. Робота в BAF та 1С (внесення рахунків, робота з договорами та списанням товарів). Участь у веденні ділових зустрічей та переговорів, ведення протоколів (при необхідності).
• Підтримує життєдіяльність офісу: забезпечення канцтоварами, водою, кавою та іншими господарськими товарами, необхідними для безперебійного та комфортного функціонування офісу та роботи працівників.
• Організація та контроль за ремонтними роботами дрібного характеру Формування та контроль за дотриманням бюджету у відповідних статтях.
• Підтримує позитивний моральний клімат в офісі.
• Виявляє взаємовиручку, відповідальність, довіру, підтримку, оптимізм.
• Приймає участь у формуванні корпоративної культури. Виконує додаткові доручення керівників.
• Складання графіку роботи господарської служби та адміністрування виконання роботи прибиральниць.

Освіта:

• Ступінь бакалавра, магістра

Додаткові навики:

• Англійська мова рівня intermediate.
• Досвідчений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point), Outlook, Internet.
• Навички ведення протоколів зустрічей, нарад.
• Досвід роботи в 1 С та/або в ERP системах (буде перевагою).
• Стресостійкість, здатність і готовність працювати в команді, вміння працювати на результат, комунікабельність, відповідальність, пунктуальність, бажання навчатись і розвиватись, високий рівень самоорганізації та уваги до деталей, вміння працювати в стислих термінах.

Досвід:

• 2+ роки роботи на посаді адміністратора, офіс-менеджера, секретаря

Ми пропонуємо:

• 5-денний робочий графік;
• Робота із відомими світовими брендами;
• Конкурентна та стабільна заробітна плата з періоду випробувального терміну:
• Вся зарплата з першого дня на банківську картку;
• Соціальний пакет (медичне страхування та ін.);
• Організоване робоче місце (мобільний зв’язок, ноутбук, канцтовари);
• Соціальні гарантії: оплачувана щорічна відпустка та лікарняні;
• Знижки на придбання продукції компанії 17% в Petslike — інтернет-магазин зоотоварів.
• Матеріальна допомога у різних життєвих ситуаціях;
• Корпоративний університет і велику кількість можливостей для навчання;
• Подарунки та бонуси до свят та особливих дат.