Менеджер, управитель з персоналу, HR Officer

Менеджер (управитель) з персоналу КРАЇНА: Україна

ПІДПОРЯДКОВУЄТЬСЯ: Регіональний менеджер (управитель) з персоналу, EAST

РЕГІОН: Дніпро

ВАЖЛИВО: Будуть розглянуті резюме англійскою мовою

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Менеджер (управитель) з персоналу керує діяльністю з управління персоналом відповідно до чинного законодавства. Він/вона забезпечує, що адміністративні процедури місії, пов’язані з управлінням персоналом, відповідають кадровій політиці та концепції HI, а також місцевому законодавству та практикам. Він/вона консультує керівників щодо політик, процедур та інструментів, які мають бути впроваджені у цій сфері, а також забезпечує конфіденційність усіх даних та інформації з питань управління персоналом.

ЗАДАЧІ/ОБОВ'ЯЗКИ

1. Адміністративне управління та звітність

• Будучи лідером команди адміністративних менеджерів в регіоні East, підтримує та супроводжує їх у створенні особистої папки для нового місцевого співробітника та гарантує, що вся пов’язана з ним документація архівується в цій папці. Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за заповнення та оновлення всієї документації в особистих папках співробітників, та забезпечує архівування всіх файлів відповідно до правил НІ та українського законодавства.
• Організовує з кожним відділом графік вступних інструктажів для нових національних та міжнародних співробітників в регіоні East.
• Менеджер (управитель) з персоналу допомагає адміністративним менеджерам вітати нових співробітників у перший день роботи, збирати їхні підписи на контрактах, інформацію про банківські рахунки і т.д.
• Він/вона стежить за тим, чи проводиться вступний інструктаж для місцевого персоналу адміністративними менеджерами (управителями) або, за запитом регіонального менеджера (управителя) з персоналу, проводить вступний інструктаж, використовуючи інструмент вступного інструктажу для персоналу.
• Він/вона ознайомлює кожного нового співробітника з політиками HI, переконується, що він/вона прочитав (ла) їх, з’ясовує сумніви щодо них та перевіряє наявність підпису нового працівника на першій сторінці кожної з політик.
• Слідкує за наявністю актуальних службових завдань (mission orders) для всіх національних співробітників в регіоні East.
• Менеджер (управитель) з персоналу відповідає за оновлення інформації про відпустки та архівування всіх заявок у відповідних папках.
• У співпраці з адміністративними менеджерами (управителями) відстежує та оновлює файл контролю за виконанням контрактів та попереджає регіонального менеджера (управителя) з персоналу про закінчення терміну дії контрактів, щоб передбачити поновлення або завершення контрактів.
• Забезпечує та відстежує разом з адміністративними співробітниками оновлення списку контактів (національний та міжнародний персонал).
• Допомагає з необхідною реєстрацією персоналу у відповідних державних установах відповідно до вимог законодавства.
• Зібравши відповідну інформацію від адміністративних менеджерів (управителів), регулярно звітує Регіональному менеджеру (управителю) з персоналу про оновлення у відповідних базах даних (база даних трудових договорів, база даних національного персоналу, транзакції за контрактами, в'їзд/виїзд персоналу тощо) та забезпечує точність і актуальність наданої інформації.
• На вимогу Регіонального менеджера (управителя) з персоналу звітує про стан виконання завдань адміністративних менеджерів (управителів).

2. Управління заробітною платою

• Відповідає за здійснення процесу нарахування заробітної плати відповідно до внутрішніх та українських правових та соціальних зобов’язань, правил та політик HI.
• З делегованими повноваженнями від HR-менеджера представляє HI в місцевих адміністративних органах (інспекція з питань зайнятості тощо).

3. Інші обов’язки

• Виступає сполучною ланкою між Регіональним менеджером (управителем) з персоналу, адміністративним менеджером (управителем) та персоналом, відповідаючи на питання, роз’яснюючи політику, умови та положення, а також допомагаючи вирішувати проблеми, пов’язані з роботою.
• Володіє та добре розуміє всі інструменти управління персоналом HI: організаційна структура, план підбору персоналу, контроль за виконанням контрактів, шкала заробітної плати, список контактів, вступні інструктажі тощо.
• Надання підтримки регіональному менеджеру (управителю) з персоналу в подальшій роботи з оцінювання/аналізу ефективності роботи персоналу.
• Сприяє оцінці аспектів місцевого ринку праці (навчальні курси, що проводяться в країні, наявні навички, привабливість роботодавця тощо).
• Інформує регіонального менеджера (управителя) з персоналу про будь-які порушення правил HI, які можуть призвести до попередження або дисциплінарного стягнення.
• Поводитися з усією інформацією, пов’язаною з персоналом (персональні дані, результати роботи, дисциплінарні заходи тощо), з суворою конфіденційністю та професіоналізмом.
• Суворо дотримуватися плану безпеки місії та інструкцій з безпеки, наданих координаторами з питань безпеки.
• Будь-які інші завдання, доручені лінійним керівником.

Зверніть увагу, що ця посадова інструкція повинна залишатися гнучкою, щоб відповідати додатковим завданням або змінам, визначеним безпосереднім керівником.

Інформація, до якої має доступ менеджер (управитель) з персоналу через його/її посаду в організації, є суворо конфіденційною. Будь-яке порушення конфіденційності буде розглядатися як грубе порушення.

НЕОБХІДНІ КВАЛІФІКАЦІЇ

Кваліфікація (ї):

• Ступінь бакалавра у відповідній галузі управління персоналом;
• Підтверджені знання в галузі нарахування заробітної плати, управління персоналом та рекрутингу.

Досвід:

• Більше 2 років досвіду роботи в адміністративній сфері;
• Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах.

Навички:

• Відміні комунікативні та письмові навички англійської та української мови;
• Професійне володіння: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Вміння спрощувати та розставляти пріоритети;
• Професійні навички: розрахунок заробітної плати, управління персоналом, управління командою.

Персональні якості:

• Відмінні комунікативні навички та дипломатичність;
• Здатність виконувати інструкції та бути членом команди;
• Гнучкість;
• Сильна увага до деталей;
• Хороші організаторські здібності;
• Практичність, динамічність та орієнтованість на рішення;
• Відкритість до культурних відмінностей.
• — Хороша здатність витримувати тиск і справлятися зі стресом;

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

ВАЖЛИВО: Прохання надсилати резюме англійською мовою.

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).