Регіональний офіс-менеджер

БО БФ «Світ Жінок» — всеукраїнська благодійна організація, яка допомагає жінкам які мають статус внутрішньо переміщених осіб або постраждали від війни. Зараз ми в пошуку Регіонального офіс-менеджера (Миколаїв, Луцьк, Кременчук, Чернігів), що поділяє наші цінності, бажає стрімко розвиватися в нашій команді та зробити свій внесок в підтримку та розвиток нашої країни.

Робота у БО БФ «Світ жінок» — це єдність, розвиток та підтримка. Ми додаємо впевненості та допомагаємо людям, які потрапили в складні життєві обставини, впоратись з викликами бурхливого світу.

Наші очікування від кандидата:

• Досвід роботи на адміністративній посаді.
• Висока самоорганізованість.
• Досвід роботи в БО буде перевагою.
• Відмінні організаторські та управлінські навички.
• Вміння працювати з людьми.
• Вміння працювати з комп’ютером та офісною технікою.
• Знання української мови (усно, письмово), знання англійської мови буде перевагою.
• Вища освіта буде перевагою.

Обов’язки:

Організація роботи регіонального офісу

• Організація та забезпечення роботи офісу (канцелярські товари, вода тощо).
• Контроль за дотриманням правил та процедур БО.
• Відповіді на дзвінки та письмові звернення.
• Створення та підтримка позитивної робочої атмосфери.

• Представлення БО на регіональних заходах та в державних установах.
• Співпраця з місцевими партнерами та підрядниками.
• Збір звернень громадян, консультації в рамках проекту, залучення людей до проекту.
• Організація зустрічей, тренінгів. Підготовка робочого простору та забезпечення технічного супроводу.
• Отримання і реєстрація первинних документів від постачальників та підрядників.

Фінансове планування та звітність

• Складання та контроль бюджету регіонального офісу.
• Здійснення платежів (оренда, комунальні послуги, канцелярські товари тощо).
• Контроль за витратами, робота з первинними документами, звітування.
• Підготовка звітів про діяльність регіонального офісу.
• Надання інформації та звітів керівнику організації та HR.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи 5\2 (робочі дні -вт-сб., вихідні — нд-пн)
• Конкурентну заробітну плату.
• Роботу в мотивованій команді однодумців.
• Професійний розвиток та приналежність до благородної місії.
• Підтримку команди.

Recruitment process:

1 — Онлайн співбесіда з рекрутером (30 хвилин) 2 — Заключна співбесіда та обговорення умов роботи (30 хвилин)

Якщо ви хочете працювати з цікавими проектами, допомогти жінкам ВПО та маєте відповідні навички та досвід, доєднуйтеся до нашої команди. Просимо надсилати ваше резюме на email: [откликнуться]

Разом ми можемо зробити більше! Дякуємо за вашу зацікавленість!