Офіс-менеджер

У провідну компанію, яка займається оптовою торгівлею в аграрній галузі на постійній основі у штат потрібен офіс-менеджер Вимоги

1. Бухгалтерська або юридична освіта буде перевагою.
2. Досвід роботи на позиції адміністратора та/або офіс менеджера від 1 року.
3. Грамотна письмова і усна мова.
4. Базові знання програми 1С або BAS (бухгалтерія).
5. Вміння користуватися оргтехнікою.
6. Знання основ документознавства.
7. Високу комунікативні навички.
8. Активність і кмітливість, зібране системне мислення.
9. Самостійність і відповідальність.

Умови роботи

• Робота в офісі за комп’ютером та з документами. Офіс в центрі (ст. м. Олімпійська), з 9:00 до 18:00, пн.- пт.;
• Мобільний зв’язок;
• Оформлення згідно КЗпП з першого робочого дня (офіційна заробітна плата);
• Перспективи кар'єрного росту.

Обов’язки

1. Внесення та перевірка внесених та наявних контрагентів в 1С.
2. Відправка пошти, робота з кур'єрськими службами.
3. Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією: реєстрація, сортування по блокам.
4. Робота з первинними документами: друк, відправка та повернення оригіналів.
5. Ведення бази постачальників.
6. Матеріально-технічне забезпечення персоналу та офісу (здійснення замовлення видаткового матеріалу для офісу, канцелярію та інше).
7. Виконання доручень керівника.
8. Зустрічати гостей офісу, пропонувати чай, каву.
9. Додержання та підтримка чистоти в офісі.
10. Інша робота, пов’язана з діяльністю компанії.

У супровідному листі прохання вказати:

1. Ваш досвід та обсяг виконуваних робіт на попередньому місці;
2. Які з перелічених вище обов’язків для Вас нові?

Перевага надається кандидату, який мав досвід співпраці в оптовій торгівлі або в агросфері.