Спеціаліст із закупівель

Благодійний фонд «РОКАДА» оголошує конкурс на заміщення вакансії «Спеціаліст із закупівель»

МИ ПРОПОНУЄМО

• Умови для розвитку професійних навичок
• Можливість зробити свій професійний внесок у розвиток сфери внутрішньо переміщених осіб та постраждалих груп населення
• Роботу в команді професіоналів та однодумців
• Гідну та своєчасну заробітну плату
• Дружню атмосферу.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ

• Забезпечення організації необхідними для безперебійного функціонування товарами та послугами (узгодження технічних завдань, спілкування з підрядниками, оформлення документів)
• Проведення тендерів щодо закупівель товарів і послуг
• Укладання договорів з постачальниками
• Пошук постачальників в потрібному регіоні, відповідно до внутрішніх вимог щодо процесу закупівлі
• Робота з постачальниками товарів і послуг (формування замовлення на поставку товарів, погодження умов доставки, документообіг)
• Контроль за дотриманням умов договорів на постачання матеріально-технічних цінностей, забезпечення поставок, виконання робіт
• Облік і контроль витрат паливно-мастильних матеріалів, проведення інвентаризацій, оформлення первинної бухгалтерської документації
• Ведення складського обліку та руху товарно-матеріальних цінностей, контроль термінів зберігання товарів на складі
• Видача гуманітарної допомоги в рамках здійснюваних проектів
• Ведення електронної бази клієнтів, що отримали гуманітарну допомогу в рамках проекту та документації, що підтверджує надання адресної допомоги
• Подача щомісячних та щоквартальних письмових звітів
• Забезпечення проведення своєчасних і якісних ремонтних робіт обладнання та приміщень Фонду
• Забезпечення повноцінного функціонування структурних підрозділів Фонду

ОСНОВНІ ВИМОГИ

• Вища економічна освіта
• Досвід роботи у сфері проведення закупівель мінімум 5 років, досвід роботи в НУО буде перевагою
• Знання англійської — intermediate
• Навички ведення переговорів, націленість на результат, вміння працювати з великими обсягами інформації
• Володіння ПК та периферійною технікою на високому рівні. Досвід роботи в: MS Excel, Word, Power Point, 1С
• Базові знання з юриспруденції та бухгалтерського обліку
• Виконання обов’язків, керуючись гендерною чутливістю та нульовою терпимістю щодо сексуальної експлуатації та наруги
• Уміння працювати самостійно з дотриманням визначених термінів
• Уміння працювати в тісній співпраці з членами команди
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей

УМОВИ РОБОТИ

• Офіційне працевлаштування
• Повна зайнятість

КОНТАКТИ

Будь ласка, надсилайте свої резюме та мотиваційний лист на е-мейл [откликнуться]

Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю.