Офіс-менеджер

Рокада, БФ БО
Неприбыльные, благотворительные и общественные организации; 250–1000 сотрудников

Днепр

Полная занятость. Опыт работы от 1 года. Высшее образование.

MS Excel Google Drive Організованість Робота в команді Пунктуальність Діловодство Ведення документації Уміння аналізувати Організація логістики Ведення звітності Уміння працювати в режимі багатозадачності Адміністрування офісу Прийом вхідних дзвінків Організація службових відряджень Обробка кореспонденції Здійснення вихідних дзвінків

Описание вакансии

Благодійний фонд «РОКАДА» оголошує конкурс на заміщення вакансії «Офіс-менеджер (ка)»

МИ ПРОПОНУЄМО

Умови для розвитку професійних навичок
Роботу в команді професіоналів та однодумців
Гідну та своєчасну заробітну плату
Дружню атмосферу

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ

Облік вхідної/вихідної кореспонденції
Приймання та обробка вхідних дзвінків вхідні/вихідні дзвінки, опрацювання дзвінків, які надходять на «гарячу лінію»
Підготовка та відправка офлайн- і онлайн-кореспонденції організації
Адміністративна підтримка співробітників (копіювання матеріалів, архівування, систематизація)
Збір та аналіз інформації на прохання команди Фонду
Адміністрування роботи офісу (забезпечення чистоти і порядку в офісі, наявності витратних матеріалів і канцелярського приладдя, контроль за належним станом офісного обладнання, комунікацій)
Підготовка документів, звітності, робочих матеріалів.
Організація відряджень (бронювання готелів, замовлення квитків, планування логістики тощо).
Виконання інших завдань, які можуть виникати в процесі роботи

ОСНОВНІ ВИМОГИ

Досвід роботи
Навички роботи з ПК (сервіси Google Drive, Excel, пошукові системи тощо)
Вільне володіння українською та англійською мовами
Знання організації роботи з документами, складання документації, інших питань діловодства.
Вміння працювати в режимі багатозадачності
Організованість та пунктуальність
Вміння працювати в команді
Вміння розставляти пріоритети в умовах роботи над багатьма завданнями одночасно

УМОВИ РОБОТИ

Офіційне працевлаштування
Повна зайнятість

КОНТАКТИ

Будь ласка, надсилайте свої резюме та мотиваційний лист на е-мейл [откликнуться]

Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю.

Сили оборони шукають різних спеціалістів

Офіс-менеджер

Описание вакансии

Похожие вакансии

Похожие должности в Днепре

Вакансии в категории

Вакансии по городам

Статистика зарплат

Понравилась вакансия?

Вход

Подтвердите вашу эл. почту

Подтвердите вашу эл. почту

Вы успешно сохранили поиск

Горячие вакансии