Офіс-адміністратор

Ми відкриті для всіх верств населення не залежно від раси, національності, віку, релігійних вподобань. Ми з радістю розглянемо кандидатів з інвалідністю та відкриті до роботи з ветеранами. Будь ласка, не соромтесь зазначити в відгуку якщо маєте таку особливість.

Опис

HALO Trust — це найстаріша та найбільша у світі організація з гуманітарного розмінування. HALO — це неурядова, неполітична, нерелігійна організація зі штаб-квартирою у Великобританії. Місія HALO — захистити життя та відновити засоби до існування у районах, які постраждали в процесі конфлікту. Ми проводимо очищення територій від наземних мін та іншої зброї, а саме касетних бомб та боєприпасів, запасів стрілецької зброї та саморобних вибухових пристроїв (СВП). У HALO працює близько 10 000 співробітників у 30 країнах та регіонах світу. Ми очолюємо зусилля для забезпечення захисту життя та відновлення засобів до існування для тих, хто постраждав від конфлікту.

HALO працює в Україні з 2016 року, виконуючи роботи та заходи з гуманітарного розмінування, а саме заходи з обстеження, розмінування та інформування про небезпеку мін та ВНП.

У зв’язку з розширенням, ми шукаємо в нашу команду Офіс-адміністратора в місто Бровари.

Вимоги :

• Середня-спеціальна або вища освіта ;
• Не менше 6 місяців відповідного професійного досвіду в галузі адміністрування (обов'язково);
• Впевнений користувач інтернету та Microsoft Office;
• Вільне володіння українською мовою;

Обов’язки

• Підшивання документів, друк, копіювання, переплетення, сканування тощо ;
• Бронювання конференц-залів, готелів, замовлення таксі, кур'єрів; виконувати роботу на рецепції;
• Введення даних та сканування документів;
• Забезпечення ввічливого та професійного спілкування;
• Вирішення проблем адміністративного характеру;
• Надання загальної підтримки відвідувачам;
• Робота з первинною документацією (аналіз, збір документів, обробка, друк, корегування за потреби, спілкування з контрагентами);
• Підготовка та подання щотижневих коротких звітів менеджеру з адміністративної діяльності з описом тижневих завдань та планів на наступний тиждень;
• Виконання будь-яких інших завдань за дорученням менеджера згідно робочої компетенції .

Ми пропонуємо:

• Стартовий рівень заробітної плати -22000,00 грн. (з цієї суми будуть утримані податки);
• Офіційне працевлаштування;
• Робота в міжнародній організації, в цікавому середовищі багатонаціонального колективу;
• 24 дні оплачуваної щорічної відпустки;
• Надання психологічної підтримки;
• Професіональний розвиток;
• Курси англійської мови;
• Корпоративний трансфер від метро Лісова (Київ) до місця роботи (Бровари).

Ми відкриті для всіх верств населення не залежно від раси, національності, віку, релігійних вподобань. Ми з радістю розглянемо кандидатів з інвалідністю та відкриті до роботи з ветеранами.

Будь ласка, не соромтесь зазначити в відгуку якщо маєте таку особливість.