Секретар рецепції в міжнародну компанію

Посада: Рецепціоніст

Місцезнаходження: Київ (локація Поділ)

Тип зайнятості: повна зайнятість (Contractor) — 09:00 — 18:00

Дата початку роботи: квітень, 2024

Обов’язки та відповідальність:

• Зустрічати та реєструвати відвідувачів
• Привітно зустрічати клієнтів та гостей компанії, перенаправляти телефонні дзвінки та встановлювати зв’язок між абонентом та особою, якій телефонують
• Відправляти\отримувати кореспонденцію, кур'єрську пошту.
• Вести облік відвідувачів в журналі реєстрації, видавати відвідувачам бейджі.
• Займатися бронюванням конференц-залів та необхідним обладнанням для проведення зустрічей,
• Отримувати та негайно реєструвати вхідну/ вихідну документацію,
• Своєчасно викликати кур'єрську службу доставки
• Викликати таксі відповідно до затвердженої процедури
• Координувати відправку/отримання зразків для фагової лабораторії
• Допомагати забезпечувати офіс необхідними товарами: продуктами для кафетерію, канцтоварами (в т.ч. папір, бланки, конверти), миючими засобами

Вимоги до кандидатів:

• Вища або неповна вища освіта
• Мінімум 1 рік відповідного досвіду роботи на посаді адміністратора;
• · ІТ-грамотність: компетентний у використанні стандартного програмного забезпечення, такого як MS Office (Word, Excel, PowerPoint), MS Outlook;
• Англійська мова —Intermediate(середній рівень або вище);
• · Українська — вільно
• Високоорганізована особистість з навичками планування та управління часом, уважність до деталей і точність