Провідний фахівець відділу адміністрування договорів на поставку

У ТОВ «Оператор газотранспортної системи України» відкрита позиція:

Провідний фахівець

Відділ адміністрування договорів на поставку

Функціональні обов’язки:

• Узгоджує з контрагентом умови поставки ТМЦ та доводить цю інформацію Ініціатору (внутрішньому замовнику) та працівникам ТОВ «Оператор ГТС України», відповідальним за здійснення ТМЦ;
• Здійснює видачу заявок на поставку ТМЦ відповідно до умов укладених договорів;
• Перевіряє наявність та коректність документів щодо виконання договору від контрагента та, за необхідності, надає зауваження щодо їх доопрацювання;
• Перевіряє якість складання Ініціатором (внутрішнім замовником) та контрагентом документів під час виконання договору щодо повноти та коректності відображення ходу виконання сторонами зобов’язань;
• Надає зауваження (виставляє рекламації) до поставлених ТМЦ або наданих документів відповідно до умов договору (як в процесі, так і після поставки ТМЦ), здійснює інформування про них контрагента з пропозицією щодо їх усунення;
• Здійснює відображення первинних фінансових документів в SAP та ініціює проведення оплати;
• Здійснює занесення інформації в SAP по фінансовим зобов’язанням ТОВ «Оператор ГТС України» в місячний фінансовий план відповідного внутрішнього замовника;
• У випадку необхідності, здійснює розробку проєкту додаткової угоди, та забезпечує його погодження в структурі ТОВ «Оператор ГТС України» та підписання сторонами договору;
• Здійснює розрахунок штрафних санкцій та готує матеріали для початку претензійної роботи щодо неякісного/несвоєчасного виконання умов договору контрагентом, та направляє їх для відповідного структурного підрозділу ТОВ «Оператор ГТС України»;
• Здійснює комунікацію з контрагентом щодо врегулювання претензії в досудовому порядку, при необхідності, ініціює проведення позовної роботи;
• Забезпечує супроводження та здійснення дій передбачених чинним законодавством України та умовами укладеного договору щодо виконання гарантійних зобов’язань контрагентом

Необхідні навички та знання:

• Повна вища освіта (магістр) економічного/юридичного/технічного напрямку підготовки;
• Досвід роботи за напрямком закупівель від 2-х років, в тому числі досвід в адміністуванні договорів;
• Знання бухгалтерського обліку в частині первинних фінансових операцій;
• Знання чинних норм законодавства України;
• Впевнений користувач Microsoft Office;

• Користувач програмного комплексу SAP ERP / SAP 4/HANA;
• Досвід підготовки аналітичної звітності;
• Висока клієнтоорієнтованість, відмінні навички ділової переписки та спілкування, високий рівень етики

Що ми пропонуємо:

• Участь в проєктах державного та міжнародного значення;
• Можливість горизонтального та вертикального росту;
• Медичний супровід: штатний лікар та медичне страхування;
• Компенсація оренди житла у випадку релокації;
• Офіційний дохід (фіксований оклад та квартальні бонуси);
• Додаткові дні відпустки (крім основних 24 днів);
• Корпоративний відпочинок та командні спортивні заходи (марафони, гонки, туристичні поїздки, в тому числі для дітей);
• Розвиток hard та soft skills за рахунок компанії;
• Програми розвитку керівників

Підтримуємо політику різноманітності та інклюзивності: керуємось принципом рівності прав і можливостей для всіх кандидатів та створюємо робоче середовище, в якому враховані відмінності кожного працівника.

Місце роботи: Київ, вул. Олекси Тихого, 103