Керівник проєкту, project manager

Карітас Чеської Республіки

Інформація про вакансію

Назва посади: Керівник проекту

Тривалість зайнятості: до кінця 2025 року

Випробувальний термін: 2 місяці

Тип посади: Повна зайнятість

Місце роботи: Київ з відрядженнями до Сумської та Чернігівської областей (1 раз на 1−3 місяці)

Подорожі та мобільність: Обов’язково (водійське посвідчення)

Звітність перед: Представник в Україні

Дата початку роботи: якомога швидше

Рівень ризику посади: високий рівень ризику

Примітка: Це ТЗ було розроблено на основі недискримінаційних принципів щодо статі, віку, релігії, етнічної приналежності, раси та інвалідності

Організаційний контекст

Карітас Чеської Республіки (CCR) є неприбутковою організацією, яка працює за кордоном, надаючи гуманітарну допомогу та співпрацюючи у сфері розвитку. Вона є поважним членом міжнародної мережі Caritas Internationalis. Його закордонна діяльність зосереджена на охороні здоров’я та соціальному секторі, а також на розвитку засобів до існування для місцевого населення та освіті дітей і дорослих.

Опис вакансії

Під керівництвом Представника Карітасу в Україні та у тісній координації з партнерами-виконавцями проекту в Чернігівській, Сумській та Закарпатській областях, Менеджер проекту відповідатиме за загальне управління гуманітарними інтервенціями Карітасу в регіонах та забезпечуватиме своєчасну та якісну реалізацію проекту. Менеджер проекту буде знаходитися в київському офісі CCR з постійними відрядженнями в регіони реалізації проекту (один раз на 1−3 місяці).

Обов’язки:

Управління проектом:

• Забезпечення загального керівництва реалізацією проектів, що впроваджуються у партнерстві з CCR
• Сприяти проведенню стартових зустрічей та організовувати необхідні презентації та логістику.
• Підготовка переліку результатів для кожного проекту за погодженням з колегами з партнерських організацій.
• Розробка та регулярне оновлення інструменту відстеження індикаторів та робочого плану CCR, а також обмін інформацією зі штаб-квартирою.
• Виявлення проблем, якщо такі виникають під час реалізації проекту, та підготовка відповідних рішень у співпраці з директором країни/ Country Director та офіцером/ Country Desk officer відділу в країні.
• Регулярно збирати інформацію про досягнення від колег у партнерських організаціях та включати ці досягнення до шаблонів звітності CCR.
• Забезпечувати необхідне наставництво та коучинг для програмних працівників партнерських організацій та співробітників MEAL.
• Надавати технічну підтримку в реалізації проєктних заходів, зокрема, у сфері MPCA, MHPSS тощо, відповідно до національних норм та гуманітарних стандартів.
• Надавати допомогу партнерським організаціям у заповненні таблиць витрат за проектом та прогнозних таблиць на щомісячній основі.
• Проводити регулярний огляд робочого плану, досягнень, стану витрат і діяльності в рамках MEAL та пропонувати партнерським організаціям необхідні коригувальні дії.
• Забезпечення проведення запланованих та своєчасних заходів з моніторингу та оцінки.
• Переконатися, що команда проекту добре розуміє політику підзвітності та захисту CCR і що найкращі практики закріплені.
• Забезпечити дотримання положень угод з донорами.
• Готувати описові щомісячні звіти та складати квартальні звіти для донорів відповідно до узгодженого графіку.
• Забезпечення дотримання партнерськими організаціями вимог CCR та донорів щодо прозорості діяльності.

Зовнішні зв’язки:

• Представляти CCR та його партнерів на національних координаційних платформах, таких як відповідні кластери та технічні робочі групи.
• Представляти CCR та його партнерів у координації з ключовими зацікавленими сторонами та місцевими органами влади.
• Постійний моніторинг гуманітарних потреб і загального контексту в країні та виявлення прогалин у наданні послуг у районах діяльності для подальшого втручання.

Вимоги та навички

• Відповідний досвід роботи з НУО не менше 2 років.
• Випускник університету, управління проектами, адміністрування, управління бізнесом або іншої відповідної сфери.
• Досвід співпраці з місцевими органами влади буде перевагою.
• Хороші організаторські здібності та вміння аналізувати інформацію.
• Стратегічне мислення.
• Мотивація, креативність та вміння працювати самостійно.
• Вміння працювати в різноманітній команді, управляти стресовими ситуаціями та орієнтуватися на результат.
• Просунуті навички роботи з програмним забезпеченням MS Office (переважно MS Excel та Word)
• Мовні навички: вільне володіння українською та англійською мовами є обов’язковим.

Як подати заявку:

Кваліфіковані кандидати можуть надсилати свої заявки на електронну адресу [откликнуться]

Заявка повинна включати супровідний лист обсягом 1 сторінка та резюме обсягом не більше 2 сторінок.

Заявки повинні бути подані не пізніше 25.04.2024 р.

У темі листа, будь ласка, вказуйте «Project Manager CCR Kyiv».